Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager
Description du poste
Vos activités principales :
- assurer l’accueil l’accueil du public – l’orientation vers le service compétent
- contrôler le premier niveau des dossiers (présence des informations et pièces justificatives) – procurations – signature des contrôles judiciaires
- gérer le fichier enregistrement des opérations tranquillité vacances l’alimentation du logiciel accueil NMCI
- élaborer le bulletin quotidien des plaintes
- assurer l’accueil téléphoniques des usagers et transfert des communications vers les services compétents.
- mise en relation et suivi de la prise en charge de l’appel.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
L’accueil de l’hôtel de police est rattaché au groupe accueil plaintes de l’unité d’appui judiciaire du service d’intervention, d’aide et d’assistance de proximité de la CPN de Lorient. L’agent en charge de ce poste reçoit les usagers et les oriente vers les services compétents avec, si nécessaire, explication des procédures en vigueur, diffusion d’informations dans les domaines administratifs et judiciaires. Même mission pour l’accueil téléphonique.
Composition et effectifs du service :
L’unité d’appui judiciaire est placée sous le commandement d’un Major et sous l’autorité d’un officier. Il est composé de plusieurs fonctionnaires actifs en charge des prises de plaintes et du traitement de procédures judiciaires et administratives
Liaisons hiérarchiques :
- le commissaire de police, chef du Service de Voie Publique de la CPN de Lorient
- le commandant divisionnaire fonctionnel, adjoint au chef du Service de Voie Publique de la CPN de Lorient
- le bureau d'ordre et d'emploi
Liaisons fonctionnelles :
L’ensemble des services de la CPN de Lorient
Conditions particulières d'exercice
Prise en compte de publics en « souffrance » (victimes, contrevenant, usagers) – charge mentale
Contraintes horaires : régime hebdomadaire de 40h30
Groupe RIFSEEP : 1
NBI : poste ouvrant droit à une NBI
Date limite pour candidater : 31/12/2024
Durée attendue sur le poste : minimum 3 ans
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel / niveau initié - requis
- Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
- Connaître les techniques d’accueil téléphonique/ niveau initié - à acquérir
- Avoir des compétences juridiques/ niveau initié - requis
Savoir faire :
- Savoir négocier / niveau initié - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
- Savoir appliquer la réglementation / niveau initié - requis
- Savoir s'organiser / niveau initié - requis
Savoir être :
- Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer / niveau pratique - à acquérir
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min.
Débutant
Compétences attendues
Discrétion professionnelle, patience et sang-froid devant certaines situations
Élocution et langages soignées
Présentation soignée
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces
adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire
%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-
mobilite-avec-psa.docx
Temps plein : Oui
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPUSA002
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2SEC07
Qui contacter ?
Chef SDSP tél : 02 97 78 86 20 ou son adjoint tél : 02 97 78 86 27
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Bretagne, Morbihan (56)
Lieu d'affectation
3, quai de Rohan – 56100 - LORIENT
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
LORIENT
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/04/2024
Personne à contacter (mail)
ddpn56-sp-boe@interieur.gouv.fr