Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Au sein d’une équipe de 5 agents chargés de l’admission au séjour des ressortissants étrangers, vos missions sont les suivantes :
- instruire sur l’ANEF (Administration Numérique pour les Etrangers en France) les documents de circulation étrangers mineurs, titres de voyage, duplicatas et changements d’adresse

- édition du bordereau de fin de journée et pointage des dossiers

- envoi des sms pour les retraits de titre

- transférer et intégrer les dossiers vis à vis d'autres préfectures

- assurer le suivi des stocks d'imprimés officiels et de titres de séjour

- élaboration de statistiques sur les titres de séjour

- répondre aux demandes de renseignements basiques sur la situation des étrangers aux autres administrations (DDFIP, organismes sociaux, ….)
- gestion de boîtes courriels fonctionnelles
- Détection de la fraude dans le cadre de l’instruction des demandes

- Numérisation des dossiers de demandes de titres

- Suppléance en matière d’accueil des mineurs non accompagnés
- gestion des fournitures du bureau

Votre environnement professionnel


Activités du service

La Direction de la Citoyenneté et de la Légalité est constituée de trois bureaux et un service.
- Le bureau des collectivités locales chargé :
- du contrôle de légalité des actes à caractère financier et fiscal, du contrôle budgétaire départementalisé, de l’analyse financière des collectivités, du réseau d'alerte, du versement des dotations globalisées de l'Etat (hors DETR et DSIL), FCTVA.
- du contrôle de légalité départementalisé des actes à caractère non financier des collectivités locales
- Le bureau de la Réglementation Générale, des Élections et des Associations en charge de :
- la réglementation générale : funéraire, agréments des maîtres-restaurateurs.
- élections : élections générales, élections partielles, suivi des démissions (maires, adjoints), mise à jour du RNE, élections des chambres consulaires
- renouvellement des instances nationales.
- missions de proximité pour les CNI-Passeports et le SIV
- greffe départemental des associations : toutes associations, fondations, fonds de dotation, congrégations religieuses sous tutelle de l’État.
- dons et legs, associations cultuelles
- Le bureau de l’Immigration en charge de l’accueil et admission au séjour, le regroupement familial, l’asile (renouvellement), des mesures d’éloignements
- Le service Régional des Naturalisations en charge des naturalisations par décret, par mariage

Composition et effectifs du service

Le bureau de l’immigration est composé d’une vingtaine d’agents :
- un chef de bureau et deux adjoints, dont un chef de section éloignement-asile et un chef de section séjour
- 7 agents de catégorie B dont un chargé du contentieux
- 8 agents de catégorie C

- 1 apprenti

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du bureau de l'immigration ou son adjointe cheffe de la section séjour

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

L’agent assure ses missions dans le respect et la connaissance des engagements fixés par QUAL-E-PREF.

Plages horaires liés à l’accueil du public (8h30 12h00 – 13h45 16h)

Télétravail possible, dans la limite des absences simultanées du binôme sur certaines missions

NBI

Qui contacter :

La cheffe du bureau de l'Immigration : 02 47 33 12 40

L’adjointe au chef de bureau : 02 47 33 12 45

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou Choisir le service public

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique requis
- avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir
- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Savoir-faire :
- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir-être :
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir accueillir : niveau expert requis

- savoir s'adapter : niveau pratique - requis

- savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Les compétences développées sur le poste permettent d'obtenir une mobilité fonctionnelle et/ou d'accéder au grade supérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans à 5 ans

L'agent assure ses missions dans le respect et la connaissance des engagements fixés par QUALI-ATE

Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture d’Indre et Loire - Direction de la Citoyenneté et de la Légalité - Bureau de l'Immigration - 15 rue Bernard Palissy 37 925 Tours CEDEX 9

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Chargé de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L.332-2