Chargé(e) de communication interministérielle

Au sein du bureau de la représentation de l’État et des sécurités, sous la direction de la cheffe de pôle Représentation de l’État et communication interministérielle, Le/la chargé(e) de communication interministérielle est chargé(e) de :

- Réalisation des contenus de communication : supports audiovisuels, infographies, affiches, flyers d’information, kakémonos etc.

- Animation du site Internet des services de l’État et des réseaux sociaux ; réalisation des supports de communication numérique

- Rédaction de la lettre d’information aux élus

- Animation du site Intranet et réalisation de la lettre interne à l’administration

- Organisation des actions de communication pour mise en valeur des activités des services de l’État

- Animation du réseau de correspondants de communication des services de l’État et coordination avec les prestataires

- Organisation des relations presse lors des visites ministérielles

- Participation à l’élaboration de la stratégie de communication

- Élaboration, mise en œuvre, suivi et évaluation des plans de communication internes et externes

- Gestion des relations avec la presse et les médias :

• Contacts et rencontres presse/médias, organisation de conférence de presse

• Conception et rédaction des supports presse (dossiers, communiqués)

• Élaboration des fichiers presse

- Aide à la décision et apport de conseils aux responsables et aux services en matière de communication

- Participation à la conduite de la communication de crise

- Suivi du budget des opérations de communication et gestion des abonnements presse

Catégorie A du pôle Représentation de l’État et communication interministérielle, vous serez amené(e) à appuyer la cheffe de pôle sur les missions de représentation de l’État en tant que de besoin et particulièrement lors des déplacements.

Vous tiendrez à jour les tableaux de suivi des missions, vous assurerez la gestion des courriers et l’archivage régulier de vos dossiers selon les normes établies dans le service.

 
Vous êtes appelé(e) si nécessaire, à la demande de la cheffe de bureau ou de son adjointe, à prêter votre concours dans le traitement de tout autre dossier du bureau nécessitant un renfort ponctuel.

GROUPE RIFSEEP 4

CODE FICHE EMPLOI : FPCCOM001

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Merci de contacter :

la cheffe du pôle, Mme Chjara-Maria JEANNE : chjara-maria.jeanne@haute-corse.gouv.fr

la cheffe du bureau, Mme Elise GALINDO : elise.galindo@haute-corse.gouv.fr

Ce poste nécessite une importante disponibilité (astreinte), et une grande discrétion.

Vos perspectives :

Poste exposé et sensible, à proximité du corps préfectoral. Il permet à son titulaire d'acquérir une connaissance fine des rouages administratifs et des politiques publiques. C'est un poste formateur et exigeant qui permet d'être valorisé dans une perspective de progression de carrière.

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau expert

requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau expert requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau expert requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis

savoir communiquer : niveau expert requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Des compétences en matière de prise d’image, montage vidéo, création graphique sont souhaitées.

Activités du service
La section communication composée de 1 agent de cat A et 1 agent de cat B et fait partie du Bureau de la représentation de l’État et des sécurités qui est l’une des deux composantes, avec le SIDPC, de la Direction du Cabinet.

Le BRES est organisé en deux pôles, tous deux pilotés par une Cheffe de pôle, adjointe à la cheffe de bureau : - *un pôle lié à la communication interministérielle, représentation de l’État et aux affaires réservées (communication interministérielle, décorations et cérémonies, visites officielles, protocole, interventions, élections, prévention de la délinquance et de la radicalisation etc.)
* un pôle réglementaire qui met en œuvre des missions de polices administratives spéciales (débits

Composition et effectifs du service
Le BRES est composé de 1 cheffe de bureau (A) ; 2 adjointes, cheffes de pôle (A) ; 2 A ; 5 B ; 3C

Le pôle RECI est composé deux sections : section représentation de l’État (1 agent de Cat B et 1 agent de Cat C) et de la section communication interministérielle (1 agent de cat A et 1 agent de cat B)

Liaisons hiérarchiques
Cheffe de pôle Représentation de l’État et communication interministérielle, cheffe du bureau de la représentation de l’État et des sécurités, Directeur de cabinet et corps préfectoral

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des services de l’État, médias locaux et nationaux, cabinets ministériels, collectivités territoriales et autres opérateurs

2° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique