Activités principales

- Gestion et suivi des achats pour l’ATE (Préfecture, Sous-préfectures et Directions départementales interministérielles) : fournitures diverses, EPI et vêtements de travail, mobilier, consommables, etc.

- Suivi des stocks de matériels et fournitures

- Validation des commandes à réception et suivi de la distribution après la livraison sur les différents sites

- Gestion de l’approvisionnement pour l’organisation d’évènements divers (COD, réceptions, manifestations, etc.)

- Réalisation des inventaires des résidences des membres du corps préfectoral et des parties administratives des bâtiments

- Réalisation du récolement des œuvres d’arts de l’ATE 47 et gestion du plan de sauvegarde des œuvres

- Participation à la gestion des archives des sites

Spécificités du poste

- Interventions régulières sur l’ensemble des sites de l’ATE 47
- Disponibilité, rigueur, polyvalence, organisation
- Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel qualité

Votre environnement professionnel

• Activités du service
Le service des moyens, de la logistique et de l’accueil constitue l’un des quatre services du secrétariat général commun départemental.
Au sein de cette structure, il doit fournir aux services métiers, les moyens de fonctionner en assurant à l’ensemble de la communauté de travail concernée, un environnement de qualité.

• Composition et effectifs du service
Le service des moyens, de la logistique et de l’accueil est composé de 16 agents.

• Liaisons hiérarchiques
Le chef du service des moyens, de la logistique et de l’accueil

• Liaisons fonctionnelles
Les membres du corps préfectoral
Les directions et services de la préfecture
Les directions départementales interministérielles

• Possibilité de déjeuner au Restaurant Inter-Administratif

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

 
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau pratique - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

groupe RIFSEEP 2

Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984; 2° article 4