Groupe RIFSEEP : 2

NBI : non

Vos activités principales :

Au sein du bureau régional interministériel de la formation et des concours, vos principales missions sont les suivantes :

• Déploiement des plans de formation et des orientations nationales interministérielles DGAFP et ministérielles.

• Conception, ingénierie de formations et parcours de formation - Proposition d’actions innovantes tant dans les contenus des formations interministérielles, que dans leurs modalités de mise en œuvre dans la cadre de la PFRH - négociation avec les prestataires de formation (IRA, prestataires externes).

• Mise en œuvre des sessions et suivi des sessions (dans les bases de données nationales DIALOGUE 2 et/ou RENOIR RH en fonction du périmètre) : rédaction cahier des charges, recherche prestataires, organisation, logistique, accueil des stagiaires, ouverture, clôture et évaluation des stages, recherches de FIO…

• Contribution au recensement et analyse des besoins en formation

• Suivi des actions de formation - Contribution au reporting et à l’élaboration des bilans des actions

• Pilotage budgétaire de l’enveloppe-Gestion dans Chorus (engagements et services faits) : paiement des vacations et des frais des formateurs ; suivi de l’enveloppe budgétaire en lien avec la gestionnaire budgétaire du Service.

• Contribution à la rédaction du plan régional de formation par la construction des plans ministériels de formation

• Organiser la promotion et la communication des offres de formation

• Pilotage et veille relative à des dispositifs de formation : campagnes de compte personnel de formation…

• En cas de nécessité, intérim des animateurs de formation au sein du bureau.

Une polyvalence est demandée afin d’assurer la continuité du service et l’harmonisation des pratiques

Votre environnement professionnel :

• Activités du service :

Au sein du secrétariat général aux moyens mutualisés, le service des ressources humaines assure la gestion des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, à la DRIEETS et à la DRIAAF, dans tous les aspects RH : carrière, rémunération, recrutement, formation, dialogue social, action sociale, pilotage des effectifs…

• Composition et effectifs du service :

Le service des ressources humaines est composé de 4 bureaux (61 agents) :

- le bureau de la gestion des ressources humaines (28 agents)

- le bureau régional interministériel de la formation et des concours (11 agents)

- le bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière (13 agents) auquel est rattaché le poste

- le bureau de l'action sociale et du dialogue social (9 agents)

 
• Liaisons hiérarchiques

La cheffe de bureau

La cheffe de service et ses adjoints

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Domaine d’activité nécessitant réactivité, rigueur, aptitudes au travail en équipe, discrétion et confidentialité.

Présence requise pour l’ouverture et la clôture des sessions de formation.    

Qui contacter ?

Yann-Gaël JAFFRE, adjoint à la cheffe du SRH, directeur de la PFRH

Nadine DESPLEBIN, cheffe du bureau régional interministériel de la formation et des concours    

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

 
Date limite de dépôt des candidatures :      

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences budgétaires et comptables :

niveau pratique

à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

- Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

- Savoir s'organiser

niveau expert

requis

- Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Savoir-être :

- Savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

- Avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

- Savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

 
Conditions de travail :  Télétravail possible - Pas d’exercice en multi sites mais déplacements possibles    

 
Vos perspectives :  Évolution dans le domaine fonctionnel    

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :

Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris

Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard

RER C – arrêt Pont du Garigliano

 
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Localisation géographique / Affectation : voir localisation administrative

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)