Groupe RIFSEEP : 3

 
Vos activités principales :

 
¤ Formation pour les trois structures (titulaire) :

• • Recensement et analyse des besoins en formations des agents et des services nécessaires à l’acquisition des compétences,
• • Elaboration, mise en œuvre et suivi du plan de formation,
• • Veille sur la bonne exécution de la partie formation au sein des entretiens professionnels,
• • Mise en œuvre des plans individuels de formation,
• • Organisation de formations au niveau local (dont instruction des dossiers de prise en charge FIO),
• • Formation : diffusion des offres, gestion des inscriptions, préparation des salles de formation,
• • Concours : diffusion des offres (y compris préparation) pour les DDI, diffusion des offres de préparation pour la préfecture,
• • Participation au réseau formation régional,
• • Saisie des formations dans les SIRH Dialogue2 et RenoiRH,
• • Rédaction des bilans de formation pour les 3 structures.

 
¤ Mobilité du MI (titulaire) :

• • Dossiers de mobilité (note de service, tableaux de suivi, envoi de dossiers au ministère),
• • Création des DAR,
• • Instruction des candidatures.

 
¤ Carrière MI (soutien) :

Appui à la gestionnaire carrière MI lors de moments clés de l’année (avancements, entretiens pro notamment).

 
¤ Conditions de travail : concours à l’amélioration des conditions de travail des 3 structures, mise en œuvre des actions de formation.

 
A noter que les missions de la présente fiche de poste sont susceptibles d’être adaptées en fonction de l’évolution de l’organisation du SGC.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service
Le secrétariat général commun de la Haute-Saône est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministre de l'Intérieur.
Le SGC exerce ses missions sous l'autorité fonctionnelle des directeurs des DDI pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions.
Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines et de mise en œuvre des politiques d'action sociale, selon le contrat de service.
Il est découpé en 4 pôles : Finances, Ressources Humaines, Accueil-Soutien et Numérique.
• Composition et effectifs du service
Le Pôle ressources humaines est composé du chef de pôle, d’une adjointe et de 12 gestionnaires.
• Liaisons hiérarchiques
Le SGC exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département.
Le chef du pôle ressources humaines est sous l’autorité du directeur du secrétariat général commun.
• Liaisons fonctionnelles
Le SGC exerce ses missions sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions.
Le chef du pôle ressources humaines entretient des relations fonctionnelles avec les services bénéficiaires et leurs référents de proximité et les autres pôles du SGC.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion et respect du caractère confidentiel des dossiers suivis.

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences juridiques
• Connaître l'environnement professionnel
• Avoir des compétences budgétaires et comptables
• Avoir des compétences en informatique/bureautique

Savoir-faire :

• Savoir appliquer la réglementation
• Savoir travailler en équipe
• Savoir analyser
• Avoir l'esprit de synthèse
• Savoir s'organiser
• Représenter l'Etat
• Faire preuve de rigueur
• Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
• Etre réactif

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines
• Savoir s'adapter
• Savoir s'exprimer oralement
• Savoir communiquer

Vos perspectives : Evolution vers tout autre poste à responsabilités similaires ou supérieures

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Fabio RODRIGUES FERNANDES

Chef du pôle RH

fabio.rodrigues-fernandes@haute-saone.gouv.fr

03.84.77.70.40

Gaëlle GRADELET

Adjointe chef du pôle ressources humaines

gaelle.gradelet@haute-saone.gouv.fr

03.84.77.70.65

 Formulaire de candidature

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Recrutement contractuel sur le fondement de l'article L332-2 du code général de la fonction publique 2° b) :"Lorsque l'autorité de recrutement n'est pas en mesure de pourvoir l'emploi par un fonctionnaire de l'Etat présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir à l'issue du délai prévu par la procédure mentionnée à l'article L. 311-2"