Responsable des opérations de paye à l'ENSP et chargé du suivi des effectifs et de la masse salariale.

Vos activités principales :

Au sein du département RH :

 
Gestion de la paye des personnels des deux sites de l’ENSP, à savoir celui de Saint-Cyr-Au-Mont-d’Or et de celui de Cannes-Écluse :

- réaliser la transcription des éléments servant à l’élaboration de la paye des personnels gérés (opérations de prise en charge, de changement de situation, promotion d’échelon ou de grade, temps partiel, détachement, chômage,…)

- répondre aux interrogations et assurer les renseignements des agents si besoin.

- prendre en charge les intervenants extérieurs et réaliser la liquidation des mémoires d’indemnités

- réaliser la liquidation de la paye

- enregistrer sur le logiciel PEP les écritures mensuelles de comptabilisation de la paye

- mettre en œuvre et assurer le suivi de process de contrôles internes

 
Pilotage de la masse salariale :  

Assurer le suivi mensuel de la masse salariale, actualiser les projections en intégrant la gestion prévisionnelle des effectifs et les évolutions salariales à venir ;

Contribuer, en lien avec la hiérarchie, à la consolidation de la préparation budgétaire ainsi qu’au suivi et à l’analyse du budget mensuel ; 

Accompagner la direction dans leur suivi de la masse salariale et les évolutions de leurs effectifs présentés dans les instances

 
Suivi des effectifs et aide à la décision :  

Proposer des indicateurs de pilotage et anticiper les impacts RH

Préparer les tableaux des comptes rendu de gestion et des notes associées

Préparer et élaborer les Documents Prévisionnel de Gestion des Emplois et Crédits de personnel (DPGECP) et rédaction de la note correspondante.

Exercer un rôle de conseil et d’expertise auprès de sa hiérarchie : aide à la décision pour l’élaboration de la stratégie de pilotage de la masse salariale, du plafond et du stock d’emplois.

Réalisation d'analyses de coûts et de projections budgétaires.

Votre environnement professionnel

Composition et effectifs du département, pour information
1 agent de catégorie A, 4 agents de catégorie B, 2 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques
Secrétaire général adjoint, chef du département RH

Secrétaire général de l’ENSP

Liaisons fonctionnelles
La cheffe et l’adjointe au chef de département et tous les agents du département RH

En interne, les relations sont habituelles avec le comptable de l’ENSP, et des relations sont possibles avec tous les services de l’ENSP, les agents et les élèves

En externe, la DGPN, la DCRFPN, les SGAMI et toutes directions et services de police nationale

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- respect des échéances liées au calendrier de la paye

- disponibilité en période de clôture de paie

- rigueur et discrétion sont indispensables compte tenu de la très grande sensibilité du sujet traité

Poste bénéficiant du régime indemnitaire afférent aux agents affectés en service d’administration centrale.

Travail hebdomadaire : 39 heures - 22 RTT

Prime centrale

Restaurant administratif

Vos perspectives :

Les perspectives d’évolution du poste sont celles communes aux secrétaires administratifs.

Qui contacter :

- le secrétaire général de l’ENSP : 04-72-53-18-50

- l'adjoint du chef du département ressources humaines : 04-72-53-19-32 – ensp-rh@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

 contractuels : Personnels externes

CV et lettre de motivation

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :

DGPN / Ecole Nationale Supérieure de la Police – 9 rue Carnot - 69450 Saint-Cyr-au-Mont-d’Or /Direction / Cabinet

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

DOMAINE FONCTIONNEL : Ressources Humaines

GROUPE RIFSEEP : 1

code RMFP fiche emploi-type : FPGRH008 et FPGRH014

DATE LIMITE DE CANDIDATURES : 31/12/2025

Environnement professionnel
L’école nationale supérieure de la police est un établissement public à caractère administratif, chargé d'une mission d'enseignement supérieur et de recherche, doté de la personnalité civile et de l'autonomie financière, et placé sous la tutelle du ministre de l'intérieur (direction générale de la police nationale).


La mission principale de l'ENSP est la formation initiale et continue des commissaires de police (corps de conception et de direction de la police nationale) et des officiers de police (corps de commandement). De plus, l'ENSP propose :
une préparation aux concours externes de commissaire et d’officier de police, par le biais de classes « Prépas Talents du Service Public » ;
des stages de formation continue à destination d’autres fonctionnaires de police, d'élus et de cadres supérieurs d’administrations ou d’entreprises ;
un dispositif de formation initiale ou continue des cadres de police étrangers.

Géographiquement, l’ENSP est implantée sur deux sites : Saint-Cyr-au-Mont-d’Or (69), où se trouve son siège et Cannes-Écluse (77).

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique