Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Le poste comprend 2 composantes principales.
- le traitement des demandes de titres de séjour reçues par voie dématérialisée -ANEF, Démarches simplifiées- ou par voie postale : instruction et saisie des demandes.
- l’accueil des ressortissants étrangers sur rendez-vous dans le cadre des activités suivantes:
• la constitution des dossiers de demandes de délivrance ou de renouvellement des titres de séjour ou tout autre document administratif : catégories non dématérialisées ou rencontrant un blocage
• la remise des titres de séjour
• l’accompagnement dans le cadre du point d’accueil numérique -PAN
• le renseignement pour la constitution des dossiers de renouvellement de titres

L’ensemble des missions s’effectue dans le cadre d’un plan général de lutte contre la fraude externe et interne.

Ces missions sont évolutives compte tenu de la dématérialisation progressive des procédures et du programme expérimental de réforme des bureaux du séjour.

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Accueil des ressortissants étrangers (accueil physique et à distance), instruction des demandes de cartes de séjour, délivrance des titres, rédaction des refus de séjour, instruction des contentieux.

Déploiement de l’Administration numérique des étrangers en France (ANEF) : dématérialisation des procédures.
A noter : la Sous-Préfecture ne gère pas le secteur de l’éloignement des étrangers (arrêtés de reconduite à la frontière), ni l’asile.

• Composition et effectifs du service

30 agents

3 A , 8 B, 10 C, 6 contractuels C

• Liaisons hiérarchiques

Adjoint au chef de section, chef de section, adjoint au chef de bureau, chef de bureau, Secrétaire général de la Sous-préfecture, Sous-préfet et Préfet

• Liaisons fonctionnelles

Sous la responsabilité de l'encadrement, relations avec la Direction de la Préfecture en charge du séjour des étrangers, l'OFII, les autres préfectures, les consulats et commissariats

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Polyvalence - travail d'équipe sollicitant un intérêt pour le droit au séjour et une attention particulière aux relations humaines

Intérêt pour le travail sur différentes applications informatiques

L'agent peut être amené à se spécialiser ou à évoluer vers d'autres fonctions plus organisatrices.

NBI : 10 points

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

Madame Carole BUGEAU, cheffe du bureau de l'accueil et du séjour des étrangers
carole.bugeau@val-de-marne.gouv.fr

Monsieur Frédéric MENACEUR, adjoint à la cheffe du bureau de l'accueil et du séjour des étrangers
frederic.menaceur@val-de-marne.gouv.fr

Madame Emma JOANNES-ELISABETH, cheffe du pôle affaires juridiques et accueil des usagers
emma.joannes-elisabeth@val-de-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

- lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Connaissance de l’environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique  niveau pratique - requis
Connaissance technique au choix : applications métiers -Agdref et/ou ANEF :  niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - à acquérir
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis
Savoir analyser - niveau pratique - requis
Savoir rédiger - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Réactivité - niveau pratique - requis

Autres :

Rigueur et méthode : niveau pratique – requis Gestion des conflits : niveau pratique – à acquérir
Autonomie et sens de l’initiative : niveau pratique – requis
Sens de la pédagogie : niveau pratique – à acquérir

Vos perspectives :
Le poste permet d'acquérir et de développer des connaissances juridiques, une aptitude au travail en équipe, une expérience d'écoute et de contacts avec un public étranger et d'autres organismes ou administrations
Ce poste permet également d’évoluer en interne ou en externe à la sous-préfecture vers d’autres postes à responsabilité supérieure, ou de préparer des concours et examens professionnels.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Sous-Préfecture de l'Haÿ-les-Roses, Bureau de l'Accueil et du Séjour des Etrangers 2 avenue Larroumès 94240 L'Haÿ-les-Roses
à 10 mn du RER B Bourg-la-Reine, bus 172, 192 et TVM à 15 mn

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Chargé de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation / code fiche : USA006A

Domaine(s) fonctionnel(s)

Services aux usagers

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)