Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargée / Chargé de l'instruction des CNI/Passeports au CERT
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef de CERT et de son adjoint, et en liaison avec les chefs de section, vous êtes en charge de l’instruction des demandes complexes de cartes nationales d’identité et de passeports.
Vous participez à l’activité du service et vos principales missions sont les suivantes :
- instruire et valider les demandes les plus complexes (demandes en niveau 2 d’instruction) ;
- instruire des procédures d’extranéité ;
- apporter l’expertise technique et juridique nécessaire aux agents des 2 sections en coordination avec les responsables de chaque section ;
- veiller au respect des procédures ;
- participer au tutorat des nouveaux agents sur les aspects réglementaires et applicatifs ;
- participer à la prise en charge des réponses à apporter aux réquisitions ;
- participer à la lutte contre la fraude en s’assurant du bon usage et de la pertinence de l’outil de lutte contre la fraude ;
- effectuer un reporting régulier auprès de la hiérarchie sur ses missions propres, les demandes récurrentes des agents et les éventuelles difficultés rencontrées ;
- participer au suivi et à l’appui des communes dotées de dispositifs de recueil et à la formation des agents ;
- participer aux missions dites de proximité : délivrance d’un passeport temporaire, déplacement à la maison d’arrêt,…).
Votre activité se réalise dans le respect des démarches Qualité.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le centre de ressources titres CNI/ passeport est rattaché au Secrétariat Général de la Préfecture. Il instruit les demandes de CNI et de passeports déposées par les usagers des 5 départements de la région des Pays de la Loire (niveaux 1 et 2). Il travaille en lien étroit avec les mairies des communes de la région équipées de stations biométriques. Le CERT met en œuvre la lutte contre la fraude en relation avec les référents fraude départementaux.
Composition et effectifs du service
Le chef de CERT (cat. A)
2 adjoints : 1 sur la production (cat. A) et 1 sur la fraude (cat. B)
2 chefs de section- production (cat. B)
1 agent instructeur (cat. B)
1 référent fraude adjoint (cat. B)
Effectif cible de 24 agents d’instruction (cat. C)
NB : encadrement de personnels vacataires en sus
Liaisons hiérarchiques
Le chef du CERT et son adjoint
Le Secrétaire Général
Liaisons fonctionnelles
Les mairies dotées de stations biométriques, la DLPAJ, l’Agence Nationale des Titres Sécurisées (ANTS), les services de gendarmerie et de police et, en particulier, la Direction Zonale de la Police Aux Frontières (DZPAF).
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Exigences en termes d’atteinte des objectifs de production, de management, de qualité et de lutte contre la fraude.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Patrice HATTON, chef de CERT : patrice.hatton@sarthe.gouv.fr et 02.85.32.73.01
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir manager : niveau pratique à acquérir
Savoir appliquer la réglementation : niveau expert à acquérir
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
savoir s'adapter :niveau maîtrise requis
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Autres : connaissances en droit de l’état civil et droit de la nationalité française souhaitée.
Vos perspectives :
Ce poste apporte une expérience d’encadrement dans un service de production de titres exigeant en termes de management et de réglementation, qui facilitera une progression de carrière ou la réussite à un concours.
Durée attendue sur le poste :
3-5 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de la Sarthe
Secrétariat Général
Centre d’expertise et de ressources titres (CERT) CNI/ passeports des Pays de Loire
Place Aristide Briand
72041 Le Mans Cedex
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Cadre chargé des titres CNI, passeports et circulation transfrontalière. USA004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Pays de Loire, Sarthe (72)
Lieu d'affectation
LE MANS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de la Sarthe
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Personne à contacter (mail)
patrice.hatton@sarthe.gouv.fr