Votre environnement professionnel

JUSTICE ADMINISTRATIVE

Composition et effectifs du service :29 magistrats et 37 personnels administratifs et techniques tout statut

Vos activités principales

Sous l'autorité directe du ou de la greffière en chef adjointe en charge de l’administration générale, l'assistant de gestion des ressources humaines est chargé d'assurer plus particulièrement la gestion administrative des agents et de participer en lien avec le secrétariat de la présidence à celle des magistrats. Il est l’interface de la juridiction avec les services relevant de la direction des RH du Conseil D’État et du secrétariat général commun départemental de Loire-Atlantique. A ce titre, ses activités principales visent :

Volet RH :

- Préparer et suivre les opérations relevant des situations administratives des agents de greffe (carrière, rédaction d’arrêtés, temps partiels, maladies, congés…)

- Gérer les données relatives aux agents (DIALOGUE)

- Assurer les tâches relatives au suivi du temps de travail des agents avec l’outil de gestion du temps CASPER ;

- Apporter des réponses de premier niveau aux questions posées en matière de ressources humaines

- Participer à la remontée d’informations auprès du Conseil d’État et auprès de la préfecture de rattachement du fait de la double gestion des agents de greffe

- Suivre les dossiers des agents contractuels (contrats, avenants, congés, absences…)

- Gérer les Comptes Épargnes Temps (CET) des agents et des magistrats

- Préparer et participer à l’organisation des entretiens d’évaluation, des campagnes d’avancements au choix et de mobilité

-Transmettre aux services compétents les informations nécessaires aux paiements des permanences et astreintes, aux remboursements de la participation de l’employeur aux coûts des abonnements de transports en commun, au forfait mobilité durable

A titre complémentaire, il contribue à alimenter l’ensemble des base de données nécessaires au greffier en chef dans le cadre de la préparation des conférences de gestion, des assemblées générales ou comités existants (ex comité RPS et DUERP) ou l’élaboration des différents plans (RPS) ou rapports ( bilan social, rapport annuel d’activité, GPEEC…) .

Liaisons hiérarchiques :  Le Président de la juridiction, Greffier en chef, Greffier en chef adjoint en charge de l’administration générale

 Liaisons fonctionnelles : Conseil d’État, magistrats, le greffier de chambre, TA du ressort de la juridiction, administrations, avocats, demandeurs.

Vos perspectives :
Les compétences d'analyse juridique acquises sur ce poste doivent permettre de préparer des concours administratifs de catégorie supérieure, mais également d'accéder à tout autre poste de nature juridique et/ou secrétariat de commission au sein de l'administration centrale et territoriale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Groupe RIFSEEP : 1

Intérêt pour les relations humaines et respect de la confidentialité.
Connaissance de l'organisation administrative et judiciaire et, en particulier, de l'organisation et du fonctionnement des juridictions administratives.
Déontologie, qualités de méthode, de rigueur dans l'application des dispositifs réglementaires.
Maîtrise des outils informatiques.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Volet formation :

- Traiter les demandes de formation et participer à l’organisation des formations délocalisées
- Participer au recensement et à l'analyse des besoins en formations et implication dans la mise en œuvre du plan local de formation

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis
- Connaître l'environnement professionnel - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise -requis

Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
- Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
- Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis
- Savoir analyser - niveau pratique - requis
- Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
- Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Localisation administrative :
Cour administrative d'appel de Nantes
2 place de l'Édit de Nantes
BP 18529
44185 NANTES

Qui contacter :
ressourceshumaines.caa-nantes@juradm.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Lien vers le formulaire à remplir (mobilité titulaire et/ou candidature contractuelle) : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Lettre de motivation et CV

Emploi fonctionnel : Ressources Humaines

Autre domaine fonctionnel : Gestion

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité / ERGRH011

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique