Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Description du poste
Adjoint au chef du secrétariat Judiciaire.
Encadrement, animation et coordination du Secrétariat Judiciaire du SIPJ des Pyrénées-Atlantiques comprenant la Division de la Criminalité Organisée et Spécialisée (Brigade Criminelle, OFAST, Brigade Financière), de l'antenne de Pau, de la Division de la Criminalité Territoriale, de la Division de Police Scientifique, des détachements de la B.R.I et du SIAT.
Interface administrative avec le Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO) et des autres Services du Département.
Intermédiaire avec le SDSO sur l’aspect RH (notations, avancements, discipline, retraite, suivi administratif des personnels)
Suivi en relation avec le SDSO de l’aspect batimentaire (entretien, travaux, projet rénovation, suivi ménage)
Participer aux tâches de secrétariat (Gestion des frais de missions - gestion de l'activité des Courses et Jeux)
Seconder dans les tâches administratives le chef du SIPJ 64 notamment sur le soutien à l'activité administrative de la PTS (vérifications et enregistrements des saisines du PTP de l'ARPTS du service via l'application TRACKCRIM dans le respect de la démarche qualité du service sous le référentiel NF ISO/CEI 17025:2017)
Superviser l'activité judiciaire (AGORA, LRPPN) et s'assurer de la gestion rigoureuse des différentes applications informatiques.
Superviser l'élaboration des états statistiques (hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles, semestrielles) et les réponses faites aux commandes des instances judiciaires et des différentes directions.
Gestion du courrier administratif et judiciaire (relevé, enregistrement, transmission)
Gestion du temps de travail sur GESTT
Gestion du parc automobile du SIPJ 64
Gestion et suivi des frais de missions et de stages des agents du SIPJ 64 sur CHORUS-DT -(Réservations hôtelières, transports, établissement d'ordres de missions et d'états de frais).
Gestion de la boite générique du SIPJ, point d’entrée unique du service (justice, gendarmerie, douanes et autres services)
Optimiser la mission d'accueil téléphonique et du public.
Gestion des stagiaires et encadrement des visites
Conditions particulières d'exercice
Rigueur, discrétion, disponibilité, ponctualité, encadrement, confidentialité, partie intégrante de l'Etat-Major du SIPJ 64, assurer l'intérim de chef du Secrétarait Judiciaire
Régime hebdomadaire 40h30
Descriptif du profil recherché
Groupe RIFSEEP 1
CODE RMFP ERGH011 50 %
ERDIR022 50 %
CODE REMI PFEADM05 50%
FPEGRH06 50%
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Date de fin de publication 31 décembre 2024
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Connaitre l'environnement professionnel niveau maitrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique/bureautique niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques niveau initié requis
Savoir faire
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir manager niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau maitrise requis
Savoir négocier niveau pratique requis
Savoir analyser niveau maitrise requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines niveau maitrise requis
Savoir s'adapter niveau maitrise requis
Savoir communiquer niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement niveau maitrise requis
Savoir accueillir niveau pratique requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64)
Lieu d'affectation
SIPJ BAYONNE 6 AVENUE DE MARHUM 64000 BAYONNE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
BAYONNE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/08/2024
Personne à contacter (mail)
la cheffe du Secrétariat Judiciaire : 05.59.46.23.04 dipn64-pj@interieur.gouv.fr