Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

RIFSEEP : Groupe 1

Vos activités principales :

Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH (installations, titularisations, avancements, congés divers, discipline, effectifs, mutations, suivi médical ...)
Produire les éléments de réponse pour les recours gracieux et contentieux
Participer à la chaîne de gestion des dossiers de demande de pensions

Gérer le suivi des dossiers des fonctionnaires
Alimenter le SIRH DIALOGUE (enrichissement de la base de données de gestion du personnel, contrôle et fiabilisation de la qualité des données de la base)

Organiser la remontée d'informations dans ce domaine
Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, y compris le départ en retraite ainsi que les employeurs de proximité et les partenaires institutionnels
Travailler en synergie avec le gestionnaire administratif et de paye du SGAMI

Assurer le lien avec les autres services sur son domaine

Spécificités / contraintes :

Horaires variables

Utilisation des logiciels Writer et Calc, Dialogue, applications spécifiques RH de la DZPN, messagerie électronique, intranet

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Polyvalence indispensable - Discrétion, réactivité, disponibilité

Régime hebdomadaire spécifique aux services de police : 40h30 générant 25 jours de congés annuels et 29 jours de RTT

Connaissances techniques :

• connaître l’environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
• avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis
• avoir des compétences juridiques - niveau initié - à acquérie

Savoir-faire :

• savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - rquis
• savoir s'organiser - niveau pratique - requis
• savoir travailler en équpe - niveau pratique - requis

Savoir-être :

• avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
• savoir s'adapter - niveau pratique - à acquérir
• savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - à acquérir

Votre environnement professionnel :

Le Service départemental de soutien opérationnel (SDSO) assure la gestion des moyens généraux pour l'ensemble des services de la sécurité publique et du renseignement territorial dans le ressort du département de l'Aude.

Le bureau des ressources humaines est chargé de la gestion administrative des fonctionnaires de la DDPN (préparation des opérations d'avancement, notation, suivi médical, affaires disciplinaires, mobilité des agents, décorations …).

De même, il est l'interface entre les services du département et le SGAMI ou la DZPN et à ce titre rassemble les données et les organise.

Il doit maintenir à jour la documentation du service en matière de gestion de personnel.

Il établit des tableaux de suivi des effectifs et au besoin prépare des demandes de personnels.

Liaisons hiérarchiques : Chef du SDSO, adjoint chef SDSO, DDPN, SGAMI, Préfecture de département

Liaisons fonctionnelles : DDPN, DZPN, SGAMI, Préfecture de département

Composition et effectifs du service
Le SDSO compte 11 effectifs :

• Chef SGO : 1 attaché principal d’administration ;
• Adjoint chef SDSO : 1 secrétaire administratif de classe supérieure
• Bureau des Ressources Humaines et accompagnement : 1 secrétaire administratif et 2 adjoints administratifs ;
• Bureau du Budget : 1 adjoint administratif
• Bureau de la Logistique : 2 adjoints administratifs et 2 adjoints techniques
• Conseiller de prévention : 1 secrétaire administratif

Vos perspectives :

En matière de gestion de personnel, il s’agit d'un emploi qui permet de découvrir les différentes étapes du suivi des carrières et les différentes gestion en fonction du statut des personnels gérés : fonctionnaires stagiaires, titulaires ou contractuels (corps de commandement, du corps d'encadrement et d'application, personnels administratifs et techniques, adjoints de sécurité, réservistes). La maîtrise des différentes procédures applicables peut faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Qui contacter : Chef SDSO - ddpn11-so@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Emploi-type - Code fiche de poste : ERGRH011 - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)