Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Les missions attachées au poste s’inscrivent dans le cadre des prérogatives du bureau du pilotage budgétaire en matière d’ordonnancement des achats, réalisés au bénéfice de l’ensemble des services prescripteurs et soutenues de la Préfecture du Val-de-Marne et de la DDPP.

Sous l’autorité du chef du bureau et de son adjoint, vos activités principales sont les suivantes :

- Sur le contrôle interne financier :

- En coordination avec la référente du contrôle interne financier, conception et promotion des dispositifs de contrôle interne structurant -processus achat, attribution de subventions, exécution dépenses et recettes, cartes achat, délégation de signatures, habilitations applications, circuits de validation et décision -accompagner leur déploiement

- Identification des facteurs de risque au sein des différents services, en réalisant des grilles de diagnostic et cartographie des processus dont l'objectif est de mesurer la probabilité de survenance de ces risques et leur impact sur la qualité comptable et la maîtrise budgétaire

- L’élaboration et la mise à jour des organigrammes fonctionnels nominatifs (OFN) correspondant aux processus comptables de dépenses et de recettes déployés, afin de formaliser la répartition et la séparation des fonctions

- Réalisation d’un plan d'action des contrôles pour chaque acteur où chaque action de contrôle formalisée sous la forme d'une fiche séquençant les points à vérifier

- Identifier et analyser les points de non-qualité et proposer des actions correctives et préventives, évaluation de l’efficience du dispositif, identification des points d’amélioration et adaptation du dispositif

- Identifier les risques contentieux liés à la réalisation d’un achat ou marché public et appliquer les bons réflexes afin de les prévenir

- Analyser et produire des notes de synthèses sur les rapports de contrôle à l'attention de la hiérarchie.

- Sur la dépense :

- Référent carte d’achat ;
- Correspondant chorus formulaires de proximité -CCFP
- Responsable de la validation CHORUS DT

- Sur les immobilisations :

- Mise en place d’outil de suivi des inventaires et des immobilisations, établir les règles d'inventaire obligatoire des matériels achetés par les services.

Vous pouvez également être amené à intervenir sur les dossiers transverses que vous confie votre chef de service.

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Le bureau du pilotage budgétaire assure le pilotage du BOP 354, 723 et de tous les budgets de fonctionnement rattachés au Secrétariat Général Commun Départemental. Il est également en charge de l’ordonnancement des achats relevant du périmètre du secrétariat général commun départemental comme de l’ensemble de leurs aspects administratifs et financiers

• Composition et effectifs du service
Un chef du bureau
Un adjoint au chef du bureau

.../...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

L'agent assure ses missions dans le respect des engagements relatifs au référentiel Qual-e-pref.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

M. Amine GOUASSIR

chef du bureau du pilotage budgétaire

amine.gouassir@val-de-marne.gouv.fr

M. Abdelghafour BOUHDIDA

adjoint au chef du bureau du pilotage budgétaire

abdelghafour.bouhdida@val-de-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

- lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Autres : Maîtrise de l’application Chorus Formulaires

Vos perspectives :

Acquisition de compétences techniques dans le domaine budgétaire et financier. Ce poste est susceptible d’ouvrir par la suite sur des missions de pilotage et suivi budgétaire ou juridiques.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture du Val-de-Marne à Créteil 

Secrétariat Général Commun Départemental 

21/29 avenue du Général de Gaulle

94000 Créteil

.../... Votre environnement professionnel

Composition et effectifs du service

Une chargée de suivi budgétaire (B)
Une gestionnaire marchés et achats publics (B)
Un chargé du contrôle interne financier (B)
Deux gestionnaires (C)

• Liaisons hiérarchiques

L’adjoint au chef du pilotage budgétaire
Le Chef du pilotage budgétaire
Le Directeur du secrétariat général commun départemental

• Liaisons fonctionnelles

En interne :
- L'ensemble des services prescripteurs -préfecture et DDI

En externe :
- Le responsable régional des achats -Préfecture de Paris et d’Île-de-France ;
- Les équipes budgétaires et financières relevant de l’échelon régional ;
- Le cas échéant, les services centraux en charges des affaires financières et des achats.
- Le cas échéant, les services centraux en charges des affaires financières et des achats.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)