Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Achats - Gestionnaire de marchés publics
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chargée - Chargé de suivi des marchés stratégiques
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef de section, le chargé de suivi des marchés stratégiques contribue à l’animation et à la coordination du processus achat. Il est amené à exercer les missions décrites ci-après.
En charge de la relation fournisseur,
- il contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre d’outils de pilotage, d’évaluation et de suivi des fournisseurs ;
- il analyse les données marchées à des fins statistiques et stratégiques ;
- il organise des réunions de suivi, de négociation et/ou de résolution de litiges avec les fournisseurs ;
- il contribue à l’élaboration des retours d’expérience portant sur les marchés les plus sensibles.
En charge du déploiement et du suivi de l’exécution des marchés interministériels,
- il représente le bureau dans les réunions organisées par la Direction des achats de l’État ou par tout autre ministère porteur d’un marché interministériel ;
- il participe au lancement et au déploiement des marchés en lien avec les autres services d’administrations centrales concernés (acheteur, bureau de la réglementation financière, Plateforme Chorus et Comptable ministériel).
Associé au pilotage interne,
- il contribue au développement ou à l’amélioration des outils de travail ;
- il participe à l’élaboration d’actions de communication à destination des services clients (mailing, articles intranet, enquêtes de satisfaction…).
Ce poste encourage l’autonomie et le sens de l’initiative. Il permet de développer une expertise juridique dans le domaine de la commande publique. Plus généralement, il permet d’acquérir de nombreuses compétences transverses : juridiques, rédactionnelles, organisationnelles, budgétaires...
Il constitue une excellente porte d’entrée sur le ministère de l’intérieur puisque le chargé de suivi des marchés stratégiques est amené à travailler avec l’ensemble des directions centrales et des services déconcentrés.
Relations fonctionnelles internes/externes : directions centrales, services déconcentrés, CBCM, CPFi, fournisseurs, DAE…
Conditions particulières d'exercice
Qui contacter ?
Mme Véronique BRETHEAU, cheffe du bureau de gestion des contrats et des commandes,
veronique.bretheau@interieur.gouv.fr
01 86 21 60 15
Mme Sophie ALVAREZ-FERNANDEZ, adjointe à la cheffe du bureau de gestion des contrats et des commandes,
sophie.alvarez@interieur.gouv.fr
01 86 21 61 78
Mme Maud GUILLOT, cheffe de section management des contrats par interim,
maud.guillot@interieur.gouv.fr
01 86 21 60 19
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Descriptif du profil recherché
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés.
Le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur est chargé de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure, des radars, des solutions SIC, de la fourniture des prestations générales et de l’immobilier en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits. Le SAILMI pilote les travaux de mutualisation des équipements entre les directions du ministère.
Au sein de la sous-direction de l'achat et du suivi de l'exécution des marchés, le bureau de gestion des contrats et des commandes a en charge l’instruction des actes administratifs et juridiques liés à l’exécution des 850 marchés publics actifs du ministère de l'intérieur (actes de gestion courante, traitement des difficultés d’exécution, archivage et gestion de la contrathèque, suivi des relations fournisseurs, commandes et suivi des factures).
Composition et effectifs du service :
La DEPAFI est composée d'environ 650 agents. Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs.
L’effectif du SAILMI est d’environ 266 personnes
La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 5 bureaux :
- bureau des achats numériques ;
- bureau des achats immobiliers et prestations générales ;
- bureau des achats métiers ;
- bureau de gestion des contrats et des commandes ;
- bureau du conseil juridique.
Le bureau de gestion des contrats et des commandes est composé d’un chef de bureau et de son adjoint et d’une équipe de 25 agents qui se répartissent en trois sections. : section management des contrats, section pilotage des marchés de déplacement et section administration des commandes et des factures.
La répartition par corps et catégorie est la suivante :
- Gendarmes : 1 ,
- Civils : 21 = Cat A = 9 , Cat B = 9, Cat C = 4,
- Contractuels : 2
- Apprenti : 1
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : chef de section
N+2 : chef de bureau
Liaisons fonctionnelles :
Autres bureaux de la sous-direction de l'achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI
Directions et services centraux du Secrétariat général du MI
Directions et services actifs de la PN
Direction des opérations et de l'emploi de la GN
Sous-direction des moyens nationaux de la SC.
Établissements centraux de la PN, de la GN et de la SC et les structures territoriales de la PN et de la GN (SGAMI, Régions de gendarmerie).
Centre de prestations financières (CPFi) CHORUS du Ministère ; SCBCM.
Fournisseurs.
Critères candidat
Compétences attendues
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître le droit des marchés publics
Niveau maîtrise
A acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être :
Faire preuve de rigueur et de méthode
Niveau maîtrise
requis
Savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
Avoir le sens de l'analyse et l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives : Évolution vers des responsabilités de niveau supérieur dans le domaine achat ou finances.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
MI / SG / Direction de l’évaluation de la performance, des achats, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) / Service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI) / Sous-direction de l’achat et du suivi d’exécution des marchés
Localisation géographique : Immeuble GARANCE – 18, rue des Pyrénées- 75020 PARIS (Métro : Porte de Vincennes)
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPACH009
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ACH02
Fondement juridique du recrutement
1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
DEPAFI / PARIS 20
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DEPAFI / PARIS 20
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
03/06/2024