Groupe RIFSEEP : 2

Code RMFP : FPGRH016 (0,4) / FPGRH012 (0,6)

Code REMI : FP2GRH09 (0,4) / FP2GRH06 (0,6)

Vos activités principales :

- Dialogue social :

* Établissement du planning annuel des réunions, préparation des ordres du jour et des dossiers pour les DDI et la préfecture/SGCD ; pour les DDI, en lien avec le cabinet de la DDT et la déléguée à l’appui et au pilotage en DDETSPP. Secrétariat administratif pour le CSA et la FS de la préfecture et du SGCD

* Suivi du dossier des élections professionnelles et du renouvellement des instances

* Instruction et suivi des dossiers relatifs au droit syndical

- Développement des compétences :

* Conseiller mobilité carrière (CMC)

* Lancement et instruction des campagnes de promotions et d’avancement en binôme avec l’agent de catégorie B du BADC et en lien avec le bureau de la gestion des carrières et du recrutement

- Formation :

• En binôme avec l’agent de catégorie B du BADC

* Suivi et diffusion de l’offre des formations ministérielles et interministérielle, des inscriptions, des attestations de présence

*Gestion et organisation des formations locales sur le plan administratif, logistique et budgétaire

établir les bilans de formations préfecture/SGCD et DDI

* Suivi des plans RPS (risques psycho-sociaux) pour le volet formation

* Traitement des enquêtes et statistiques en lien avec la formation

• * Établissement des plans de formation de la préfecture/SGCD et des DDI en binôme avec l’agent de catégorie B du BADC

- Entretiens professionnels :

* Suivi des campagnes annuelles des entretiens professionnels en binôme avec l’agent de catégorie B du BADC

* Établissement des statistiques hebdomadaires de pilotage de la campagne

- Communication :

* Actualisation continue des rubriques gérées par le bureau sur le site intranet du SGCD

* Diffusion des offres de formations et des différents messages RH en lien avec les missions du poste

Grande discrétion et respect des règles de confidentialité/ Qualités d’écoute

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

 
Le pôle ressources humaines du secrétariat général commun a pour mission d'assurer pour la préfecture et les DDI (DDT et DDETSPP) la gestion prévisionnelle des ressources humaines, le suivi de la masse salariale, la gestion du budget des rémunérations, la préparation de la paie, la gestion des carrières, le suivi du dialogue social et l’organisation/secrétariat des CSA et des FS en préfecture, le pilotage de l’action sociale et l’organisation des instances décisionnelles (CLAS pour l'action sociale du ministère de l’intérieur), le suivi du temps de travail et les congés (CASPER), les mutations et la mobilité interne, la formation et les recrutements de titulaires, de vacataires et des autres agents non titulaires.
Le pôle est composé de 2 bureaux : le bureau de la gestion de carrière et du recrutement et le Bureau accompagnement et développement des compétences auquel le poste est rattaché.

 
• Composition et effectifs du service (BADC)

Au sein du pôle RH, le bureau compte 5 agents dont 1 cheffe de bureau (1 A, 4 B)

• Liaisons hiérarchiques

 Chef du bureau accompagnement et développement des compétences - Cheffe du pôle « Ressources Humaines » et Direction du SGCd

• Liaisons fonctionnelles

Secrétaire général de la préfecture, directeurs des DDI, cabinet DDT, DAP en DDETSPP

Connaissances techniques

- Connaître l’environnement professionnel maîtrise / requis

- Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir faire

- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis 

- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

- Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir être

- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

- Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

- Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Qui contacter ?

- Chef de bureau : Eric Rolland eric.rolland@tarn-et-garonne.gouv.fr

- Cheffe pôle RH : Jennifer Giraud jennifer.giraud@tarn-et-garonne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- curriculum vitae
- lettre de motivation
- pour les fonctionnaires titulaires, joindre les trois derniers entretiens professionnels

- formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l’article L332-2 de code général de la fonction publique.