Chargée du secrétariat général et de la gestion du personnel

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA971PNB-123824  

Date limite de candidature

31/12/2026

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargée du secrétariat général et de la gestion du personnel

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : 

- Gestionnaire GESTT

- Traite les contacts du responsable : Agenda, déplacements, filtrages des interlocuteurs, rédige des courriers et constitue des dossiers administratifs,

- Référente absentéisme médical

- Référente Carte agent (AEL)

- Chorus DT ASSIST -(ordre de mission et frais de mission)

- Administrateur logiciel ALICE

- Enregistrement sur ALICE et traitement du courrier interne et externe

- Traite les récompenses (MHPN et autres),

- Notes de service

- Traite les commandes diverses,

- Avancement des CEA – DIALOGUE 2

- Mutation des CEA - DIALOGUE 2

- Avancement des officiers – DIALOGUE 2

- Entretiens professionnels des CEA et des officiers – DIALOGUE 2-

 

 

 

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service :

 Le service du secrétariat général et des ressources humaines est l’un des composants de la cellule de coordination opérationnelle et territoriale (CCOT) au sein duquel se trouve le service des statistiques, le service du budget, le service de la logistique, le service de la formation et le service cynotechnique. La cellule des ressources humaines assure la gestion du personnel, met à jour le logiciel DIALOGUE, assure un suivi des visites médicales de prévention et assure la gestion du courrier interne et externe.

 

Composition et effectifs du service :

Composition et effectifs du service : CELLULE DE COORDINATION OPÉRATIONNELLE ET TERRITORIALE (CCOT) composé de 15 agents :1 chef RULP et 1 son adjoint MAJOR - 1 SACN – 1 Major - 4 brigadiers-chefs – 7 adjoints administratifs

 


Liaisons hiérarchiques :

Chef CCOT et son adjoint – Chef de service

 

Liaisons fonctionnelles :

Services DTPN – SATPN – et autres services territoriaux

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Disponibilité, discrétion professionnelle, polyvalence, maitrise de l'outil informatique


Régime horaire : 40h30 / semaine



Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

- Chef CCOT  : 0590 90 66 08

- Chef STPAF PI : 0590 90 66 02

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 


Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 


Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

 

 

Date limite candidature : 31/12/2026

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

 

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique/ niveau maîtrise/requis
- Avoir des compétences juridiques/niveau initié/à acquérir
- Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau initié/à acquérir

Savoir-faire :
- Savoir analyser/niveau maîtrise/requis
- Savoir négocier/niveau expert/requis
- Savoir travailler en équipe/niveau maitrise/requis

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines/niveau expert/requis
- Savoir s'adapter/niveau maitrise/requis
- Savoir communiquer/niveau maitrise/requis                                        -

 

Vos perspectives :


Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Non renseigné

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction territoriale de la police nationale de Guadeloupe – STPAF/CCOT-RH Ancienne aérogare sud- Le Raizet 97139 Les Abymes

 


Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

 


Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 


Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GRH007A

 Temps de travail sur emploi-type 1 :0.8


Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :ADM005A

Temps de travail sur emploi-type 2 :0.2

 


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

 


Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Guadeloupe (971)

Lieu d'affectation

DTPN 971 –STPAF/CCOT-RH Ancienne aérogare sud- Le Raizet 97139 Les Abymes

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DTPN 971 –STPAF/CCOT-RH Ancienne aérogare sud- Le Raizet 97139 Les Abymes

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

19/09/2026

Personne à contacter (mail)

jean-marc.adaine@interieur.gouv.fr et alex.thalmensy@interieur.gouv.fr