RIFSEEP : IFSE groupe 1

Vos activités principales :

- Assure la conduite et l’entretien du véhicule de fonction du sous-préfet (y compris en dehors des heures de bureau, le cas échéant sous le régime des astreintes).

- Assure l’intendance pour les cérémonies officielles (dépôt de gerbes, pavoisement, réceptions.. ),

- Prend en charge les tâches liées au fonctionnement des services (achats fournitures, destruction des papiers des bureaux, manipulation des archives, consommation, .. );

-   Participe à la définition des besoins d'achat et de renouvellement des matériels ;

- Assure l’acheminement du courrier "arrivée" et "départ" ;

- A la responsabilité quotidienne de l’ouverture des locaux ;

- Assure les petites réparations de la résidence ainsi que l’entretien du jardin et l’évacuation des déchets verts et autres ;

- Planifie et réalise des opérations de mise en œuvre et/ou de maintenance, planifie les moyens associés ;

- Exécute des travaux dans le respect des normes, des règles et des directives applicables et des procédures de qualité ;

- Contrôle et valide la qualité des travaux effectués et les opérations technico-logistiques ;

- Identifie et s’assure de l’application des règles de sécurité et de prévention des risques ;

- Assiste le chef de service dans la démarche d'évaluation des risques professionnels (relais entre le chef de service et les personnels);

- Concourt à l'élaboration de la politique de prévention (plan et programme annuel de prévention), en liaison avec le conseiller de prévention compétent et les autres acteurs de la santé et de la sécurité au travail : participe à l'analyse des causes des accidents de travail,propose des mesures pratiques propres à améliorer la prévention des risques professionnels ;

- Réalise la veille réglementaire en matière de sécurité et santé au travail ;

- Participe, en collaboration avec les autres acteurs de la prévention, à la sensibilisation, l'information et la formation des personnels.

Vous travaillez pour la sous-préfecture de Florac dont les missions sont exercées sur le ressort de l'arrondissement (ordre public, sécurité civile, réglementation, conseil aux élus) ou du département (UNESCO, DFCO, greffe des associations, tourisme).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires en fonction des déplacements du sous-préfet, des réceptions diverses et des cérémonies (dépôts de gerbes).

Dépassements d'horaire compensés en priorité pour une durée équivalente et à défaut rémunérés.

Participation aux astreintes des chauffeurs du corps préfectoral.

Disponibilité et très grande discrétion.

Quotité dévolue à la mission assistant de prévention égale à 5% d'ETP, soit 10 jours (ou 20 demi-journées) par an

La formation initiale à la santé et à la sécurité initiale au travail est assurée

Assistance de l'inspecteur santé et sécurité au travail territorialement compétent en tant que de besoin

Qui contacter ? :

 
Réjane PINTARD - Secrétaire générale de la sous-préfecture

rejane.pintard@lozere.gouv.fr

 
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

 
Connaissances techniques :

04 Connaître l'environnement professionnel 04 Niveau maîtrise 01 Requis

Savoir-faire :

 
02 Savoir travailler en équipe 01 Niveau pratique 01 Requis

 
09 Savoir s'organiser 04 Niveau maîtrise 01 Requis

04 Savoir analyser 04 Niveau maîtrise 01 Requis

 
Savoir-être :

02 Savoir s'adapter 04 Niveau maîtrise 01 Requis

05 Avoir le sens des relations humaines 04 Niveau maîtrise 01 Requis

 
04 Savoir communiquer 04 Niveau maîtrise 01 Requis

Vos perspectives :

L'expérience acquise en sous-préfecture, du fait de la polyvalence obligatoire de chaque agent, est un atout certain dans la perspective des concours d'accès à un grade supérieur

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPLOG013

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :1

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)