Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales

Vos activités se découpent en trois parties

 
1) Activités en tant que chauffeur du Sous-préfet et chargé d’entretien des véhicules de la Sous-préfecture de Soissons

Discret, doté de savoir-vivre, rigoureux, soucieux du respect du protocole du corps préfectoral et du respect des autorités, vous aurez en charge :

- Conduite du Sous-préfet sur toutes les manifestations pour lesquelles le chauffeur est sollicité

- Prise de photos lors des déplacements du Sous-préfet et transmission rapide au service communication de la Préfecture de l’Aisne (diffusion sur les réseaux sociaux dans les 24h suivants la tenue de l’évènement)

- Missions de transport diverses

- Entretien régulier des véhicules de la Sous-préfecture (véhicule de fonction et véhicule de service), en lien avec le Chef de garage de la Préfecture de l’Aisne.

 
2) Activités en tant que chargé de maintenance et des travaux au sein de la Sous-préfecture de Soissons
A. Entretien et travaux au sein de la Sous-préfecture

- Entretien régulier des bâtiments composant la Sous-préfecture de Soissons (résidence, bâtiment administratif, anciens logements, sous-sol) avec l’identification et la réalisation de travaux de maintenance.

- En fonction de la nature des travaux validés par le sous-préfet, réalisation de travaux, identification des entreprises et sollicitation de devis auprès de ces dernières, conformément à la réglementation en vigueur.

- Entretien courant du parc de la Sous-préfecture de Soissons, en lien avec l’entreprise des espaces verts.

- Entretien et embellissement de la Cour d’honneur (nettoyage, fleurs…)

 
B. Sécurité des bâtiments

- Participation à la sécurité d’accès à la Sous-préfecture de Soissons (ouverture, fermeture)

- Vérification régulière des installations de sécurité en lien avec les entreprises détentrices des marchés

 
3) Activités en tant qu’agent technique de la Sous-préfecture de Soissons

- Transport du courrier

- Pavoisement des bâtiments

- Accompagnement des agents de résidence dans le cadre des réceptions organisées à la Sous-préfecture de Soissons

- Soutien logistique aux équipes administratives de la Sous-préfecture (notamment dans le cadre des campagnes d’archivage et de déplacements de mobiliers)

Comme l’ensemble des agents de la Sous-préfecture de Soissons, contribution au respect des engagements de service Quali-ATE.

Spécificités du poste / Contraintes
- Relations humaines multiples
- Obligation de discrétion, de confidentialité et de loyauté
- Être en capacité de travailler en groupe afin de fournir un travail collectif pour répondre à une demande urgente ou particulière

Disponibilité et contraintes horaires
Horaires fixes à la Sous-Préfecture représentant 38H30 hebdomadaires
Lundi : 8 h 30 à 12 h 30 - 13 h 30 à 18 heures
Mardi : 8 h 30 à 12 h 30 - 13 h 30 à 17 h 15
Mercredi et jeudi : 8 h 30 à 12 h 15 - 13 h 30 à 17 h 15
Vendredi 8 h 30 à 12 h 15 - 13 h 30 à 17 h

Heures supplémentaires : Si les nécessités de service l'exigent, le travail effectué en dehors des horaires normaux ouvre droit à la compensation horaire des heures supplémentaires d'une durée équivalente dans un délai de 3 mois 

Interventions : En dehors du cycle hebdomadaire et dans les cas où les nécessités de service l'exigent, il est possible de faire appel à l'agent en dehors des heures ouvrables, pendant les fins de semaine et les jours fériés en les plaçant sous le régime de l'intervention tel que prévu par le décret 2002-147 du 7.02.2002 relatif aux modalités de rémunération ou de compensation des astreintes et des interventions.

Jours ARTT : l'agent assurant la conduite de véhicule doit effectuer une journée supplémentaire de travail de 7 heures comme tous les autres agents, au titre d'une journée de la solidarité.

Connaissances techniques

* Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique requis

* Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique requis

Savoir-faire

* Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

* Savoir s'organiser

niveau expert requis

Savoir-être

* Avoir le sens des relations humaines

niveau pratique requis

* Savoir s'adapter

niveau expert requis

* Savoir communiquer

niveau expert requis

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La sous-préfecture regroupe l’ensemble des missions inhérentes à l’administration territoriale de l’État et aborde les domaines suivants : représentation de l’État et sécurité publique ; réglementation générale ; réglementation des collectivités territoriales ; politiques publiques (emploi et développement économique, environnement, cohésion sociale, aménagement du territoire) ; fonctions logistiques (suivi du budget de fonctionnement)

Composition et effectifs du service
16 agents au sein de la Sous-préfecture de Soissons dont 3 agents techniques

Liaisons hiérarchiques
Sous-préfet de l’arrondissement de Soissons

Secrétaire général de la sous-préfecture de Soissons

 
Liaisons fonctionnelles
Relations quotidiennes avec le sous-préfet, le secrétaire général de la sous-préfecture et l’assistante particulière du sous-préfet (pour le suivi de l’agenda et des évènements auxquels participe le sous-préfet)

Travail en relation avec les services de la Préfecture, les services déconcentrés de l’État

Contact avec les entreprises / fournisseurs et parfois les usagers du service public

Vos perspectives :

Une expérience sur ce poste permet d’acquérir ou de conforter de bonnes connaissances dans la réalisation des travaux divers. Des expériences dans des activités similaires, auprès d’autres fonctions publiques (territoriale, hospitalière) sont envisageables.

 
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)