Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Assister le chef de la division de la formation (CDF) dans l'organisation quotidienne du travail
- Traiter les contacts du CDF : gestion de l'agenda, filtrage des interlocuteurs.
- Analyser et traiter certains dossiers (relevant de l'école entre autre), rédiger les courriers et constituer les dossiers administratifs (synthèse de documents).
- Assurer le suivi d'affaires réservées (traitement des dossiers disciplinaires, des dossiers notation ...).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Établir l’expression de besoins en réservistes, puis les demandes de convocation et la validation des activités réalisées dans Agorha
- Encadrer l'équipe du secrétariat.
- Traiter les fiches de demandes d’achat (FDA) de la SEFI (matériel IP/FO et secourisme) et de la SestMob et faire contrôler la conformité de la livraison à la commande
- Centraliser les commandes de fourniture de bureau, les réceptionner et les ventiler dans les unités de la division de la formation
- Participer à la formation des secrétaires des sept unités subordonnées.

 Votre environnement professionnel :

Activités du service :

- Analyse, conception et rédaction des écrits de service.
- Lien entre les compagnies d'instruction et les sections spécialisées de la division de la formation, les bureaux de la division de l’appui à la formation, le cercle mixte de l’école et l’antenne médicale gendarmerie.
- Participation à la gestion administrative « formation » et « ressources humaines » des élèves et des cadres formateurs.
- Gestion des réservistes de la division de la formation.

 Composition et effectifs du service :

1 chef de service B administratif – 2 secrétaires civils C administratif

Liaisons hiérarchiques :

 Commandant d’école en second, en charge de la formation, et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles :

- Compagnies d'instruction et sections spécialisées
- Division de l’appui à la formation 
- Section commandement de l'école
- Cercle mixte de l’école
- Antenne médicale gendarmerie de l’école
- Bureaux du commandement des écoles de la gendarmerie nationale.
- Délégation militaire départementale de la Haute-Marne

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité

Temps de travail hebdomadaire de 38 heures

Régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur

Horaires variables selon le règlement intérieur en vigueur

25 jours de congé annuels + 16 jours RTT

Qui contacter ?

Chef de bureau de la gestion du personnel - Tél : 03.25.30.76.34

Email : bgp.daf.eg.chaumont@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel

Niveau maîtrise à acquérir

- Avoir des connaissances en informatique - bureautique

Niveau Maîtrise requis

Savoir faire :

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

École de gendarmerie de Chaumont

Division de la formation

Secrétariat

1 avenue du 109ème RI

52000 CHAUMONT 

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l'article L332-2