Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

• Encadrer une équipe de secrétariat
• Aider à l’organisation du travail de direction
• Prendre en charge les aspects logistiques de la fonction de direction
• Traiter les contacts du commandant de groupement : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
• Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions
• Prendre des notes et constituer des dossiers administratifs
• Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Organiser des évènements de relations publiques et les cérémonies

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le groupement est le niveau intermédiaire entre les compagnies et la région dont il dépend. La section commandement assure les missions d’accueil téléphonique, de gestion du courrier et de la messagerie organique (boîte fonctionnelle). Elle a également en charge l’organisation du travail de direction.

Composition et effectifs du service

La section commandement du groupement est composée d’un chef secrétaire de la section commandement (SACN), 1 adjudant, 1 gendarme et 1 maréchal des logis.

Liaisons hiérarchiques

Commandant du groupement, Commandant en second

Liaisons fonctionnelles

La région, les services et les unités du groupement

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste éligible à une NBI

Titulaire du permis B

Horaires variables – 38 heures hebdomadaire – 27 jours de congé – 16 RTT- Régime indemnitaire du ministère de l’intérieur

A titre exceptionnel, le poste est susceptible d'être placé en position d'astreinte et de permanence.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel /niveau maîtrise /à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe /niveau maîtrise / requis

Savoir manager / niveau maîtrise /requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise /requis

Savoir rédiger /niveau maîtrise /requis

Savoir analyser / niveau maîtrise /requis

Savoir-être

Savoir communiquer /niveau maîtrise /requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise /requis

Avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise /requis

Vos perspectives :

Poste permettant d’acquérir de réelles compétences dans le domaine du secrétariat. Expérience valorisante dans le parcours professionnel de l’agent

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans minimum

Liste des pièces requises OBLIGATOIRE pour TOUS les candidats (fonctionnaires et contractuels) :

CV+lettre de motivation + formulaire de mobilité (à signer en bas de la page 2)

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Groupement de Gendarmerie Départementale du Maine et Loire

33 rue du Nie de Pie - 49000 ANGERS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)  :

Assistant de direction

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2