Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales

Sous l’autorité du chef de la section propreté, une parfaite polyvalence est attendue dans la réalisation des missions suivantes :

 - Piloter l’activité de la section propreté dans le cadre du périmètre de la DIPN 13

- Analyser, prioriser et traiter les demandes quotidiennes des services

- Animer et suivre le réseau des référents propretés sur les différents sites

- Réaliser des synthèses et analyses de l’évolution de l’activité

 Sur le volet gestion administrative, financière et réglementaire :

 - Suivre et contrôler la mise en œuvre du marché nettoyage, du marché hygiène et du marché valorisation des déchets ;

- Rédiger les fiches recensements des besoins afin de garder les marchés en adéquation avec la réalité des besoins  ;

- Participer à l’élaboration des besoins pour le dialogue de gestion avec le chef de bureau ;

- Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi  ;

- Appliquer et respecter les procédures de la chaîne de la dépense et des marchés publics ;

- Participer à la création d’outils de pilotage, les renseigner et être force de proposition pour les améliorer ;

- Rédiger et mettre à jour les organigrammes fonctionnels nominatifs et les fiches de procédure ;

- Veiller au respect de la réglementation en vigueur

L’agent connaît le système de management et les objectifs du système qualité de son service, respecte les procédures qualité.

Votre environnement professionnel

· Activités du service

Le service de soutien opérationnel (SSO) assure les fonctions de soutien de la direction interdépartementale de la police nationale des Bouches-du-Rhône (DIPN 13 – 5200 personnels répartis sur 48 sites), et est placé sous l’autorité du directeur interdépartemental de la police national 13.

Il assure la gestion de l’ensemble des fonctions support en appui à l’activité opérationnelle des services. Il est composé des bureaux des ressources humaines et accompagnement, des finances et achats, des affaires immobilières et de la logistique, d’une cellule de contrôle interne financier et d’une cellule prévention.

La section propreté est au cœur du fonctionnement du service. Il remplit un rôle d’accompagnement des agents (actifs, administratifs, techniques ou scientifiques) en leur permettant de disposer de moyens nécessaires à l’accomplissement de leur mission dans des conditions optimales de réussite.

· Composition et effectifs du service

Le SSO : 130 personnes.

Le bureau est composé de 59 agents répartis dans 7 sections : la section conduite d’opérations immobilières, la section entretien et maintenance, la section propreté, la section immobilier logistique du Canet, la section moyens mobiles, la section matériel et la section courrier.

· Liaisons hiérarchiques

Le cheffe du bureau des affaires immobilières et logistique

La cheffe du SSO et son adjointe.

· Liaisons fonctionnelles

Ensemble des services de la DIPN13 - Le SGAMI SUD, fournisseurs - prestataires

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

-          Disponibilité : adapter ses congés en fonction des échéances liées au poste et en concertation avec les autres membres de l’équipe.

-          Capacités d’autonomie et d’initiative.

-          Régime horaires : 40h30 / par semaine – régime horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver – récup heures sup 8 1/2 journées.

-          Management : OUI

-          Télétravail : modalités à définir avec le chef de bureau

-          Permis B obligatoire

Vos compétences principales mises en œuvre

1. Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique  - requis

Connaître l'environnement professionnel  

niveau pratique  - requis

Avoir des compétences en matière d’hygiène et de sécurité

niveau pratique  - requis

2. Savoir-faire

Savoir analyser

niveau maitrise - requis

 
Savoir travailler en équipe

niveau maitrise - requis

 
Savoir s'organiser

niveau maitrise - requis

3. Savoir-être

Savoir s'adapter

niveau maîtrise  - requis

Avoir le sens des relations humaines 

niveau maîtrise  - à acquérir

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives 

Le poste offre une connaissance et une vision transversale des services et des métiers de la police nationale.

Le positionnement au sein du BAI LOG du SSO permet la constitution d’un réseau d’interlocuteurs et une connaissance des périmètres de chacun facilitant une évolution par concours ou avancement professionnel.

Le poste facilite l’acquisition de compétences administratives, en particulier sur le suivi d’exécution des marchés, mobilisables pour des postes similaires au sein d’autres administrations.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature 

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l’Intérieur 

https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilité-2023/Formulaire mobilite2023.pdf

Personnels externes 

http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI

Qui contacter ?

Pour tout renseignements :  La cheffe du Service de soutien opérationnel : 04 91 39 83 66

dipn13-so@interieur.gouv.fr

Pour tout renseignement d’ordre administratif : dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures :   31/12/2025

Date de mise à jour de la fiche de poste : 04/12/2024

Localisation administrative et géographique / Affectation

DIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE DES BOUCHES DU RHONE (DIPN 13)

Service de Soutien Opérationnel - Bureau des Affaires Immobilières

Hôtel de Police

2 rue Antoine Becker 13002 MARSEILLE

Salle de sport et douches

Métro Joliette - Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot - Bus 49 / 82 / 55

Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP : Chargée/chargé d’entretien des locaux - FPLOG052

RIME : Chargée/chargé d’entretien des locaux - ERLOG008

 Codes d’affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2

SAA : 13PNA0000

SAO : 13PNA0320

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)