Groupe RIFSEEP: 2

ITM 8 000€

Vos activités principales

En votre qualité de chef du bureau du pilotage budgétaire vous êtes en charge des missions de responsable d’unité opérationnelle (RUO) des BOP rattachés au périmètre du secrétariat général commun départemental (principalement les crédits des BOP 354, 723, 216), soit :
-piloter la programmation des crédits et de l’exécution budgétaire 
-analyser les données relatives à l’exécution budgétaire et à la consommation des dotations allouées afin d’assurer suivi de la performance budgétaire 
-participer à la détermination de la stratégie budgétaire annuelle en lien avec les acteurs de la chaîne de dépenses pour l’ensemble des budgets entrant dans le périmètre d’activité du bureau 
-apporter une expertise financière aux services prescripteurs sur leurs projets 
-coordonner et animer le réseau des différents centres de coûts ;
-piloter la programmation pluriannuelle des investissements et développer les outils de suivi dédiés 
-participer à la définition des stratégies de consommation des crédits en lien avec les responsables de programme 
-assurer l’interface entre les services prescripteurs départementaux et les responsables de BOP 
-réaliser les opérations de clôture budgétaire dans le cadre de la fin de gestion en lien avec les services prescripteurs 
-suivre conventions, avenants, marchés publics et contrats ;
-superviser les procédures de contrôle interne financier/comptable ;
-gérer la supervision des recettes non fiscales et l’administration des frais de déplacement 
-valider les demandes d’achats, les services faits ainsi que les recettes non fiscales sur Chorus Formulaires

Vous êtes en outre correspondant Chorus Formulaires de proximité (CCFP) et vous administrer les cartes achats en lien avec l’ensemble des porteurs.

Vous êtes également en charge la mise en œuvre du contrôle interne financier au sein du bureau, la rédaction ainsi que la passation des marchés publics et le remboursement des frais de déplacements par le biais de l’outil CHORUS DT.

Enfin, au regard de vos mission, vous avez un rôle de conseil et d’alerte auprès du directeur du SGCD et des membres du corps préfectoral sur l’ensemble des domaines de compétence du bureau du pilotage budgétaire.

Tout autre dossier ou mission de nature transversale pourront vous être confiés.

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental -SGCD- du Val-de-Marne assure l’ensemble des fonctions supports -ressources humaines, pilotage budgétaire, achats, patrimoine, logistique, action sociale, SIC- pour le périmètre de l’administration territoriale de l’État – ATE, soit la préfecture, les sous-préfecture et la DDPP.

Il comporte 7 bureaux ou services ainsi que 3 chargés de mission rattachés directement au directeur, soit un total de 85 agents.

.../...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Connaissance budgétaire : budget de fonctionnement (titre 3) et budget d’investissement -titre 5.

- Connaissance des outils de suivi budgétaire CHORUS CŒUR, CHORUS FORMULAIRES et CHORUS DT.

- Connaissance des marchés publics.

- Contraintes liées au calendrier budgétaire, notamment en fin de gestion
-novembre et décembre

- Maîtrise de l’outil Excel impérative

Poste ouvrant droit à l’indemnité temporaire de mobilité (ITM) :

Agents titulaires
Emploi éligible à l’indemnité temporaire de mobilité
Emploi ouvrant droit à l’indemnité temporaire de mobilité conformément au décret n°2008-369 du 17 avril 2008 modifié et l’arrêté du 20 janvier 2022 .
Le montant maximal de l’indemnité correspondant à cet emploi est de 8 000 euros et payé en trois fractions pour une durée d’affectation de trois ans.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter:

M. Nicolas GERBER

directeur du secrétariat général commun départemental

nicolas.gerber@val-de-marne.gouv.fr

Maria BOXBERGER

cheffe du bureau des ressources humaines

maria.boxberger@val-de-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse pour les candidats en interne ou externe:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique -bureautique - niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir manager - niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines- niveau maîtrise requis
Savoir communiquer- niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter- niveau maîtrise  requis
S'avoir s'exprimer oralement- niveau maîtrise requis

Autres : Maîtrise de l’application Chorus

Vos perspectives :

Acquisition de compétences techniques dans le domaine budgétaire et financier. Ce poste est susceptible d’ouvrir par la suite sur des missions de suivi et de participation au pilotage budgétaire.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture du Val-de-Marne à Créteil - Secrétariat général commun départemental - 21/29 avenue du Général de Gaulle 94000 CRETEIL

Domaine(s) fonctionnel(s) : Gestion budgétaire et financière

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : FP2GBF04

.../...

• Composition et effectifs du service

Un(e) chef(fe) de bureau A
Un(e) adjointe(e) au chef(fe) de bureau A
Un(e) gestionnaire(e) du pilotage budgétaire B
Un(e) gestionnaire(e) des marchés publics B
Un(e) chargé(e) de mission B
Deux agent(e)s gestionnaires Chorus assurant les fonctions de RLM C

• Liaisons hiérarchiques

Le secrétaire général de la préfecture
Le directeur du secrétariat général commun départemental et son adjoint

• Liaisons fonctionnelles

En interne :
- L'ensemble des services prescripteurs -préfecture et DDI

 En externe :
- Les équipes budgétaires des préfectures de la région d’Île-de-France 

• Activités du service
Le bureau du pilotage budgétaire assure la gestion du BOP 354 et de tous les budgets ayant vocation à se rattacher au SGCD.

Fondement juridique du recrutement :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)