Chef - Cheffe du Service du Pilotage et de l'Exécution Budgétaire - référent CIF

GROUPE RIFSEEP : 2

Code RMFP : FPGBF001

Code REMI : GBF001A

Vos activités principales :

En qualité de che-fe de service, vous avez en charge :

● Pilotage transversal de l’activité budgétaire du Secrétariat Général Commun Départemental et management des agents en charge de cette activité.

● Responsabilité budgétaire de l’Unité Opérationnelle de Haute-Marne au nom de la Préfète, pour les Programmes 354 et 723.

● Supervision stratégique de la préparation, programmation et exécution du budget de fonctionnement et d’entretien courant du SGCD à destination de la Préfecture, de la DDT et de la DDETSPP.

● Animation des comités de pilotage budgétaires du SGCD.

● Supervision de la coordination locale de la chaîne d’exécution budgétaire entre services prescripteurs, CSPR, CPCM, SFACT 51 et SFACT 67.

● Supervision de la coordination départementale des services prescripteurs du CAS 723, dans le cadre de la politique immobilière de l’État.

● Suivi de l’exécution de la Dépense des programmes budgétaires dont la Préfète est ordonnatrice secondaire.

● Supervision de recettes non fiscales pour les sites multi-occupants, avec le suivi des conventions de répartition des charges.

● Suivi des arrêtés de délégation de signature budgétaires, et de délégation de gestion des plate-formes Chorus.

● Interlocuteur principal de la Plate-forme financière régionale (SGARE).

● Responsabilité et coordination des procédures afférentes au Contrôle Interne Financier / comptable.

● Suivi des indicateurs de performance budgétaire.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

 Le service du pilotage et exécution budgétaire est positionné au sein du nouvellement créé Secrétariat Général Commun Départemental. Organisé en structure d’appui mutualisée, il prépare les programmations budgétaires et assure l’exécution complète de la Dépense pour les crédits des budgets de fonctionnement courant et d’entretien immobilier de la Préfecture, la DDT et la DDETSPP. Il assure également le suivi des crédits des programmes pour lesquels la Préfète est RUO.

Composition et effectifs :

Le service est organisé en deux entités : le Pôle programmation et marchés, et le Pôle achats et finances. Il est composé de 8 agents (dont le chef de service) : 1 A, 4 B, 3 C.

 
Liaisons hiérarchiques :

Directrice du Secrétariat Général Commun Départemental

Secrétaire Général de la Préfecture

Préfète de la Haute-Marne

 
Liaisons fonctionnelles :

Services prescripteurs et dépensiers de la préfecture, des sous-préfectures, de la DDETSPP et DDT

Services départementaux et extra-départementaux affiliés au CAS 723 – UO52

Plate-formes régionales CHORUS – SFACT

Direction Régionale des Finances Publiques

Préfecture de Région Grand Est

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau expert requis

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

- avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

- savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis

- savoir manager : niveau expert requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

- savoir analyser : niveau maîtrise requis

- savoir négocier: niveau expert requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- savoir s'exprimer oralement : niveau expert requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise requis

- savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

 Poste situé en première ligne du dispositif de mise en œuvre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État appliquée aux fonctions support, appuyé sur l’exercice de l’interministérialité et de la mutualisation des moyens, il constitue une étape enrichissante notamment dans les fonctions de management, permettant une évolution de carrière vers des postes A+ et de la haute fonction publique.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Réactivité

Service hebdomadaire sur la base de 38h30 – 18 jours RTT

Pic d’activité en début et fin de gestion

Qui contacter ?

Mme Anne DESBARRES, Directrice du SGCD : 03 25 30 52 87

M. Guillaume THIRARD, Secrétaire Général de la Préfecture : : 03 25 30 22 56 (secrétariat)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV

- lettre de motivation

- Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

Localisation administrative : 

Préfecture de la Haute-Marne

Secrétariat Général Commun Départemental
Service du Pilotage et de l'Exécution Budgétaire

89 rue Victoire de la Marne

52000 CHAUMONT

Fondement du titre III du livre III du Code Général de la Fonction Publique, 2 de l'article L.332-2.