Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales

- direction, coordination et suivi de l’activité de l’état-major de la circonscription

- maintenir la cohésion et le dynamisme des unités au sein du service ; mise en place d’outils de contrôle sur la qualité du travail et sur les suivis des dossiers

- proposer des axes d’amélioration en continu du secrétariat (méthodes de travail, fonctionnement avec les partenaires internes et externes, rédaction des fiches de procédures, propositions d’amélioration des process, intérim du chef du secrétariat…).

- Garantir le lien avec les autres services sur son domaine : est le correspondant du SSO à la DIPN au sein de la CPN TARASCON BEAUCAIRE et assure la coordination avec différents acteurs institutionnels (SGAMI, CRF …).

- Fais rédiger des courriers et notes de service à la demande de la hiérarchie (hors note de services du domaine du BOE).

-Participe à la diffusion au sein de la CPN TARASCON BEAUCAIRE des informations relatives à son champ de compétence.

- Secrétariat des instances et réunions pilotées par le service

- Assure le suivi des mises à jour du Document Unique (assistant de prévention, référent santé sécurité au travail)

- Veille en lien avec le BGO à la bonne tenue du parc automobile et informatique du commissariat

- Superviser les prestataires externes et contrôler la bonne exécution de leurs interventions, et leur adéquation par rapport aux bons de commande, notamment en matière immobilière 

- Assure un soutien au pôle judiciaire ou ressources humaines

- Assure le suivi des demandes de stages extérieures et de l’accueil des stagiaires

Votre environnement professionnel

 ·         Activités du service

L’Etat-major de la circonscription comprend « le Bureau de Liaison et de Soutien » (BLS)

- Ressources Humaines

- Gestionnaires LRPPN

- Bureau de Gestion Opérationnelle

·         Composition et effectifs du service

1 SA + 6 AA

 ·         Liaisons hiérarchiques

Commandant Divisionnaire fonctionnel, chef de la circonscription de Police Nationale Tarascon/Beaucaire

·         Liaisons fonctionnelles

Ensemble des services de la DIPN 13 et unités de l’Etat-Major – SSO – SGAMI – autres administrations ( mairies, préfectures, justices etc) - usagers

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité : adapter ses congés en fonction des échéances liées au poste et en concertation avec les autres membres de l’équipe.

Capacités d’autonomie et d’initiative.

Régime horaires : 40h30 / par semaine – régime horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver – récup heures sup 8 1/2 journées.
 

Management : OUI
 

Télétravail : OUI

Vos compétences principales mises en œuvre

1. Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique  

niveau pratique  - requis

Connaître l'environnement professionnel  

niveau maîtrise - à acquérir

Maîtriser les outild ORUS/LRPPN/ALICE/DIALOGUE

niveau maîtrise - à acquérir

2. Savoir-faire

Savoir manager

niveau maîtrise – à acquérir

 
Savoir s'organiser

niveau pratique - requis

3. Savoir-être

Savoir s'adapter

niveau maîtrise  - requis

Avoir le sens des relations humaines 

niveau maîtrise  - à acquérir

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives 

Ce poste très polyvalent, transversal et demandant un grand sens de l'organisation, vous permettra d'évoluer vers des postes offrant davantage de responsabilités et vous apportera des compétences ainsi qu’une aisance valorisables dans le cadre de la présentation du concours de catégorie A.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature 

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l’Intérieur 

https://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilité-2023/Formulaire mobilite2023.pdf

Personnels externes 

http://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI

Qui contacter ?

Pour tout renseignements :  Commandant Divisionnaire fonctionnel, Chef CPN 13/30 (0488101292)

courriel : dipn13-cpn-tarascon-sec@interieur.gouv.fr

Pour tout renseignement d’ordre administratif : dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Date de mise à jour de la fiche de poste :  17/12/2024

 Localisation administrative et géographique / Affectation

DIRECTION INTERDEPARTEMENTALE DE LA POLICE NATIONALE DES BOUCHES DU RHONE (DIPN 13)

Circonscription de la Police Nationale de Tarascon-Beaucaire

3 boulevard du Viaduc

13150 Tarascon

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP : Chargé de gestion administrative et/ ou de paie - ERGRH002

              Assistante / Assistant de direction – ERDIR022

RIME :  :  Chargé-e de gestion administrative et de paie - FP2GRH10

             Secrétaire-assistant-e - FP2ADM04      

 Codes d’affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2

SAA : 13PNL0000

SAO : 13PNL0100

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)