Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
PÔLE COMMUNICATION ET RELATIONS PUBLIQUES
- Participe à l’élaboration de la stratégie de communication et de publication du préfet
- Anime le réseau de la communication interministérielle de l’État
- Assure les relations avec la presse et les médias et assure une veille médias
- Élabore, met en œuvre, suit et évalue les plans d’actions de communication externes
- Effectue le suivi du budget des opérations de communication
- Anime le site internet des services de l’État et les réseaux sociaux X, Facebook, Instagram et LInkedIn
- Participe à la politique de qualité : référent co-marquage du site internet pour la partie coordination et webmaster pour la partie éditoriale du site
- Assure et coordonne l’astreinte communication/chiffre
PÔLE REPRÉSENTATION DE L’ÉTAT ET AFFAIRES RÉSERVÉES
- Organise les visites du Préfet, participe à l’organisation des visites officielles
- Organise des évènements (cérémonies, journée du patrimoine, fête de la musique,…)
- Répond aux interventions
- Supervise la délivrance des ordres nationaux et ministériels et des médailles du travail
- Suit la vie politique : élections, estimations, soirées électorales, cartes des maires
Pilotage et management du bureau
- Gestion du garage : planning, astreintes
- Correspondant Qual-e-pref, contrôle de gestion : suivi d’Indicateurs nationaux et ANAPREF
Votre environnement professionnel
Le bureau du cabinet comporte deux pôles :
le pôle représentation de l’État et affaires réservées : réponses aux interventions, ordres nationaux et ministériels, cérémonies, médailles du travail, élections (estimations, soirées électorales)
le pôle communication et relations publiques : communication, relations presse, réseaux sociaux, visites officielles, organisation des déplacements, dossiers du Préfet et discours, événements publics.
La gestion du garage lui est également rattachée.
Composition et effectifs du service
Le bureau du cabinet se compose de 9 agents : un chef de cabinet, un adjoint au chef de cabinet également chef du pôle communication (attaché de presse), 3 agents (1 B et 2 C) au pôle représentation de l’État et 2 agents (1 A et 1 B) pour le pôle communication et relations publique.
2 chauffeurs et 1 contractuel composent le garage.
Liaisons hiérarchiques
Directrice de cabinet
Préfet
Liaisons fonctionnelles
Ministères, élus, tous les services de l’État et les collectivités territoriales, associations, syndicats et particuliers
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Disponibilité en fonction de l'actualité et pendant la période d'activation de la cellule de crise.
- Astreinte communication, encadrement, 20 points de NBI, habilitation secret défense
Qui contacter ?
Corinne QUEBRE, directrice de cabinet 05 63 45 62 00
Date limite de candidature : 27 août 2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- CV + lettre de motivation
- Formulaire de demande de mobilité : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Pour candidater : cliquer sur « postuler sur le site employeur ».
Afin d’être recevable, la candidature doit être obligatoirement enregistrée sur Mob-MI et accompagnée des pièces listées ci-dessus. Les candidatures par mail ou courrier postal ne sont pas prises en compte.
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
Savoir-faire :
- Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir gérer un projet : niveau expert requis
- Avoir l’esprit de synthèse: niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger : niveau expert requis
Savoir-être :
- Savoir s’adapter : niveau expert requis
- Savoir communiquer/ niveau expert - requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
Expérience souhaitée dans le domaine du journalisme ou de la communicatin
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives : Évolution sur un poste d’encadrement similaire ou de niveau supérieur
2° de l'article L 332-2 du code général de la fonction publique