Groupe RIFSEEP 2

Activités principales

PÔLE COMMUNICATION ET RELATIONS PUBLIQUES 

• Participe à l’élaboration de la stratégie de communication et de publication du préfet
• Anime le réseau de la communication interministérielle de l’État 
• Assure les relations avec la presse et les médias et assure une veille médias
• Élabore, met en œuvre, suit et évalue les plans d’actions de communication externes
• Effectue le suivi du budget des opérations de communication 
• Anime le site internet des services de l’État et les réseaux sociaux Twitter, Facebook, Instagram et LInkedIn
• Participe à la politique de qualité : référent co-marquage du site internet pour la partie coordination et webmaster pour la partie éditoriale du site 
• Assure et coordonne l’astreinte communication/chiffre 

PÔLE REPRÉSENTATION DE L’ÉTAT ET AFFAIRES RÉSERVÉES 

• Organise les visites du Préfet, participe à l’organisation des visites officielles
• Organise des évènements (cérémonies, journée du patrimoine, fête de la musique,…)
• Répond aux interventions 
• Supervise de la délivrance des ordres nationaux et ministériels et des médailles du travail
• Suit la vie politique : élections, estimations, soirées électorales, cartes des maires 

Pilotage et management du bureau 

• Gestion du garage : planning, astreintes 
• Correspondant Qual-e-pref , Contrôle de gestion : suivi d’indicateurs nationaux et ANAPREF
   

Environnement professionnel 

Activités du service 

Le Cabinet comporte deux pôles : 

• le pôle représentation de l’État et affaires réservées : réponses aux interventions, ordres nationaux et ministériels, cérémonies, médailles du travail, cartes des maires, élections, estimations, soirées électorales. 
• le pôle communication et relations publiques : communication, relations presse, réseaux sociaux, visites officielles, organisation des déplacements, dossiers du Préfet et discours, événements publics.

La gestion du garage lui est également rattachée. 

Composition et effectifs du service 

Le bureau du cabinet se compose de 9 agents : un chef de cabinet, un adjoint au chef de cabinet également chef du pôle communication (attaché de presse), 3 agents (1 B et 2 C) au pôle représentation de l’État et 2 agents (1 A et 1 B) pour le pôle communication et relations publique. Deux chauffeurs et un contractuel composent le garage. 

Liaisons hiérarchiques 

Directrice de cabinet, Préfet 

Liaisons fonctionnelles 

Ministères, Élus, services de l’État et les collectivités territoriales, Associations, syndicats et particulier
 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions 

• Disponibilité en fonction de l'actualité et pendant la période d'activation de la cellule de crise
• Astreinte communication
• Encadrement, 20 points de NBI,
• Habilitation secret défense

Qui contacter ?

Mme Corinne QUEBRE, directrice de cabinet : 05 63 45 62 00 - corinne.quebre@tarn.gouv.fr

Date limite de candidature : 25 décembre 2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV + lettre de motivation

- Formulaire de demande de mobilité : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Pour candidater : cliquer sur « postuler sur le site employeur ».

Afin d’être recevable, la candidature doit être obligatoirement enregistrée sur Mob-MI et accompagnée des pièces listées ci-dessus. Les candidatures par mail ou courrier postal ne sont pas prises en compte.

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel
• Avoir des compétences en informatique / bureautique
• Avoir des compétences juridiques

Savoir-faire

• Savoir s'organiser
• Savoir gérer un projet
• Avoir l'esprit de synthèse
• Savoir rédiger

Savoir-être

• Savoir s'adapter
• Savoir communiquer
• Avoir le sens des relations humaines

Expérience souhaitée dans le domaine du journalisme ou de la communication

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Perspectives : évolution sur un poste d'encadrement similaire ou de niveau supérieur

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique