Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales :

- En tant que chef :

Encadrement et animation de la cellule
Réalisation des entretiens professionnels (objectifs, évaluations)
Représentation de la cellule et participation aux réunions de direction (CODIR, points avec l’autorité préfectorale…) et aux comités de pilotage

- En tant que :

1) Contrôleur de gestion

Élaboration, mise en œuvre et renseignement des outils de pilotage de la performance et des tableaux de bord
Aide au pilotage interne pour l’amélioration de la performance sur la base du suivi et et de l’analyse des indicateurs d’activité

2) Référent qualité

Conduite et animation de la démarche Qualité et du dispositif services publics + (SP+)
Pilotage au niveau local de la labellisation Qualité et préparation et suivi de ses audits internes et externes
Suivi des politiques prioritaires du gouvernement sur le volet SP+ (logiciel PILOTE)
3) Référent modernisation

Conduite des démarches LEAN dans les services selon les besoins
Réalisation d'audits organisationnels internes en vue de mesurer les activités, coûts et résultats

4) Référent contrôle interne financier

Aide au pilotage et au déploiement de la maîtrise des risques et son évaluation dans le cadre du contrôle interne financier
Suivi des actions, participation au développement de la maîtrise des risques par la communication et le partage de bonnes pratiques

5) Référent labels « Egalité/Diversité »

Rédaction de documents (bilans, guide) de communication à destination de l'autorité et des agents
Mise en place d'actions de sensibilisation auprès des agents de l'ATE avec l'aide d'appels de fonds FEP et FMATE

Votre environnement professionnel :

Activités de la cellule

La cellule de la performance et de la modernisation est placée directement sous l’autorité de la secrétaire générale.

Son rôle est d’assister le corps préfectoral dans sa mission de management général des ressources humaines, matérielles et organisationnelles. Pour ce faire, les agents de la cellule pilotent différentes missions de performance en transversalité avec la contribution des services de la préfecture et du SGCD : contrôle de gestion, démarche qualité, modernisation, contrôle interne financier et démarches « Égalité et Diversité ».

L’objectif visé est d’améliorer les processus internes, les conditions de travail et la qualité du service rendu aux usagers.

Composition et effectifs de la cellule

2 agents de catégorie A

 Liaisons hiérarchiques

La Secrétaire Générale de la préfecture (N+1)

La Préfète (N+2)

Liaisons fonctionnelles

Secrétaire générale, services de la préfecture et sous-préfectures, secrétariat général commun départemental, DDI, préfecture de région (SGAR), ministère de l’intérieur

Pour candidater : cf rubrique "informations complémentaires"

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Cellule rattachée hiérarchiquement à la secrétaire générale
Multiplicité des missions impliquant un travail en binôme afin d’assurer la continuité de service
Disponibilité : être présent lors des validations trimestrielles du contrôle de gestion
Travail de manière transversale avec l’ensemble des services préfectoraux et du SGCD
Télétravail 1 jour/semaine autorisé (excepté si une réunion exige une présence physique)
L’agent exerce ses missions conformément aux engagements de la démarche Qualité

Le titre de « référent » s'acquiert après avoir effectué la formation et obtenu une lettre de mission signée de la Préfète

L'agent exerce ses missions conformément aux engagements de la démarche qualité.

Vos compétences principales mises en œuvre :

- Compétences techniques :

• Bureautique & outils collaboratifs : niveau maîtrise requis
• Environnement professionnel : niveau pratique requis
• Contrôle, audit et évaluation : niveau pratique à acquérir
• Management / pilotage : niveau pratique requis
• Gestion de l'information : niveau maîtrise requis
• Technique de contrôle de gestion : niveau maîtrise à acquérir

- Savoir-faire :

• Rédiger : niveau maîtrise requis
• Conduire un projet : niveau pratique requis
• Travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• S'organiser : niveau maîtrise requis
• Communiquer : niveau maîtrise requis
• Analyser : niveau maîtrise requis

- Savoir-être :

• Sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• Capacité d'adaptation : niveau maîtrise requis
• Esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
• Être rigoureux : niveau maîtrise requis
• Être réactif : niveau maîtrise requis
• Faire preuve de discernement : niveau maîtrise à acquérir

- Durée attendue sur le poste : 3 ans

- Service d'affectation : cellule de la performance et de la modernisation

- RIFSEEP : 2

- Perspectives : Poste de chef(fe) d’un bureau avec encadrement plus important. Évolution vers des fonctions de direction/pilotage de service

- Code emploi type RMFP : CTL002A / CTL004A / CTL007A / CTL008A

- Code emploi type REMI : USA017A

- Contacts :  

• Mme TUR Laurence, secrétaire général de la préfecture au 0479755052 / laurence.tur@savoie.gouv.fr
• Mme TOURSEL Ariane, cheffe du bureau des ressources humaine au 0479755060 / ariane.toursel@savoie.gouv.fr

- Pièces pour candidater : CV, lettre de motivation et formulaire mobilité

Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- Information logement social : Les fonctionnaires titulaires dont les ressources permettent de prétendre à un logement social peuvent s'inscrire auprès du Service Logement de la DDETSPP pour demander un logement social réservé aux fonctionnaires à ddetspp-logement@savoie.gouv.fr

Au préalable, une demande de logement social doit être active et enregistrée dans notre département via la plateforme gouvernementale  https://www.demande-logement-social.gouv.fr/index
De plus, si votre conjoint est salarié du secteur privé, vous pouvez peut-être bénéficier d’un logement social via Action Logement  https://al-in.fr/#/deco

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).