Vos activités :

- Animation de la section représentation au sein du bureau du cabinet

- Rédaction des prises de parole (discours, éléments de langage) du préfet prioritairement, et des membres du corps préfectoral en fonction des obligations de service

- Participation à l’organisation des visites officielles, des déplacements et événements inscrits à l’agenda du préfet prioritairement, et des membres du corps préfectoral en fonction des obligations de service (coordination des services et production de dossiers)

- Planification et organisation des cérémonies patriotiques

- Rédaction problématisée, en lien avec les membres du corps préfectoral et l’ensemble des services de l’État, de la synthèse bimensuelle adressée par le préfet au ministre de l’Intérieur

- Rédaction de correspondances et réponse aux interventions de particuliers et d’élus

- Rédaction et mises à jour des notices biographiques d’élus

- Suivi de l’actualité politique

- Participation à l’organisation des échéances électorales ;

- Planification et suivi de l’instruction des demandes de distinctions honorifiques en lien avec les agents instructeurs de la section représentation.

Intérim du chef de cabinet en qualité d’adjoint

Modalités d'emploi :

Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire de 38h30 par semaine compensée par 18 jours de récupération RTT auquel il convient de déduire un jour au titre de la journée de solidarité soit 17 jours de RTT.

Ce poste nécessite le respect des procédures et des engagements prévus par la démarche qualité.

Spécificités du poste :

Contraintes horaires liées aux urgences du service (gestion de crise, manifestations organisées le week-end, tard en journée ou en soirée etc.)

Poste soumis aux astreintes communication du vendredi 18h au vendredi suivant 8h

Discrétion et confidentialité

Neutralité

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel
• Avoir des compétences en informatique - bureautique

Savoir-faire :

• Savoir s'organiser
• Savoir travailler en équipe
• Savoir analyser
• Savoir rédiger
• Avoir l''esprit de synthèse

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines
• Savoir s'adapter
• Savoir s'exprimer oralement

Qui contacter :

Pour toute question liée au poste :

Christophe ANTONI, directeur de cabinet :

christophe.antoni@meurthe-et-moselle.gouv.fr

Jonathan HAUDOT, chef de cabinet :

jonathan.haudot@meurthe-et-moselle.gouv.fr - 03 83 34 26 44

Pour toute question liée à la procédure de recrutement :

L'unité mobilité - recrutement - parcours professionnel du SGCD :

sgc-recrutement@meurthe-et-moselle.gouv.fr

Dépôt de votre candidature :

Pour que votre candidature soit validée, il est IMPERATIF de la déposer sur la plateforme de mobilité du ministère de l’intérieur (lien ci-dessous) avec le formulaire unique de demande de mobilité.

A défaut votre candidature ne sera pas prise en compte.

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx

Formulaire de demande de mobilité/recrutement (à compléter pour tous les candidats, à l'exception des parties "situation administrative" et "avis hiérarchique" pour les contractuels) :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf

Pour les fonctionnaires : si votre candidature est formulée dans le cadre des priorités légales d'affectation (rapprochement de conjoint ou familial, restructuration de service...), vous devez joindre les justificatifs lors du dépôt de celle-ci, faute de quoi le motif ne sera pas pris en considération.

Groupe RIFSEEP 3

RMFP ADM007A

RIME FPEADM01

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique