Chef de pôle - chargé de l'instruction des demandes d'admission au séjour et de refus de séjour

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA067ATB-107093  

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chef de pôle - chargé de l'instruction des demandes d'admission au séjour et de refus de séjour

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Chargé de délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation
USA006A

RIME : FP2USA03

RMFP : ERUSA001

Vos activités principales :

- être le référent d'un pôle avec sa/ses thématique(s) spécifique(s) , ce qui implique :
- d'assurer la gestion du pôle selon l’organisation arrêtée par l’encadrement de la section
- d'appliquer la réglementation dans le cadre de l'instruction et le suivi des demandes , des refus et des retraits ( dont demandes complexes et demandes de régularisation nécessitant la rédaction d’actes et d’écrits administratifs (demandes d’enquêtes, arrêtés de refus de séjour, fiches d’examen de situation, réponses aux interventions))
- d' assurer le maintien des connaissances et la montée en compétence de l'équipe sur cette / ces thématique(s)
- de rendre compte par écrit des stocks, des améliorations et des problématiques à sa hiérarchie et d'être force de proposition pour améliorer les pratiques et l'organisation
- piloter le suivi de boites fonctionnelles

- Participer à la polyvalence au sein de la section (connaissance de l'activité et renfort des autres pôles)

- être en capacité d'intervenir en renfort d'un agent chargé d'accueil et de pouvoir assurer ponctuellement la mission de chargé d'accueil au guichet

- participer à l'accompagnement des usagers et des agents à la dématerialisation progressive des procédures

- missions ponctuelles d'appui aux cadres du bureau pour l'aide à la prise de décision et des missions transversales (comptabilité matière, organisation et vie de la section...)

 

 

• Activité du service


- accueil des ressortissants étrangers,
- instruction des demandes d’admission au séjour et la délivrance des titres,
- instruction des demandes de documents de circulation pour mineurs et bénéficiaires de protection internationale, et la délivrance des titres
- rédaction des refus de séjour et des mesures d’éloignement,
- instruction des demandes de regroupement familial et la rédaction des décisions afférentes,

• Composition et effectifs du service

Le bureau est composé de plusieurs sections :
- section d'accueil et de délivrance (20 agents),
- section en charge de l’instruction des demandes complexes et de la rédaction des décisions correspondantes (10 agents),
- section logistique / numérisation et archivage (5 agents).
- coordination et secrétariat de direction (2 postes).

 

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes/ Sujétions

 

Poste donnant droit à NBI (10 points)

Assurer sa mission dans le respect des engagements fixés par le référentiel Qual-e-Pref et de la charte de sécurité de la préfecture (notamment en matière de lutte contre la fraude interne et externe)

Etre présent aux horaires d'accueil du public sur rendez-vous

 

Localisation administrative :

Préfecture du Bas-Rhin
Direction des migrations et de l’intégration
Bureau de l'admission au séjour
Section accueil et délivrance de titres

STRASBOURG, bâtiment sis 5 place de la République

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Temps plein

Oui

Rémunération

GROUPE RIFSEEP : 2

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min.

Débutant

Compétences attendues

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques
/ niveau maîtrise - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau expert - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis


Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation
/ niveau maîtrise - requis/à acquérir

Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger
/ niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis

Savoir être :
Savoir accueillir
/ niveau maîtrise - à acquérir

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis

Autres :
- Savoir informer et transmettre ses connaissances (en interne et en externe)
- Avoir de l'appétence pour l'animation d'équipe

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

• Liaisons hiérarchiques
N+1: chef et chef-adjoint de la section accueil et délivrance de titres
N+2: chef du bureau de l'admission au séjour et ses 2 adjoints
N+3: directeur des migrations et de l'intégration

• Liaisons fonctionnelles
- En interne: autres sections (AES, logistique) et bureaux de la DMI (naturalisation, BALII), pôle juridique et contentieux, référent fraude départemental, SGCD accueil général...
- En externe: autres préfectures, OFII, OFPRA, plateformes main d’oeuvre étrangères, consulats, forces de sécurité intérieure, associations, avocats, employeurs, CAF...

Qui contacter ?

Amélie EHRLACHER, chef du bureau de l'admission au séjour
amelie.ehrlacher@bas-rhin.gouv.fr / 03 88 21 65 20

Aurélie BIDINGER, chef de section accueil et délivrance de titres
aurelie.bidinger@bas-rhin.gouv.fr / 03 88 21 65 60

Vos perspectives :

L’expérience acquise sur ce poste, par son niveau de technicité, de maîtrise juridique et rédactionnelle, pourra être valorisée pour accéder à des responsabilités supérieures (accès à un poste de chef de section) au sein de la DMI, dans un autre service ou pour passer des concours.
Le chef de pôle :
Le chef de pôle :
- n'est pas responsable hiérarchique d'agent mais est amené à participer à l'animation , la formation et le pilotage d'une équipe ce qui lui permet de pouvoir développer certaines compétences d'un manager
- pourra mettre en avant sa participation active à transformation et à la modernisation du service public

 

 

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code Général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les articles sur lesquels s'appuie le recrutement sur contrat : 2° de l'article L332-2.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Bas Rhin (67)

Lieu d'affectation

Préfecture du Bas-Rhin - Direction immigration et intégration - 67000 STRASBOURG

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture du Bas-Rhin - Direction de l'immigration et de l'intégration

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/10/2025

Personne à contacter (mail)

aurelie.bidinger@bas-rhin.gouv.fr