Chef de section adjoint accueil et délivrance de titres au sein du bureau de l'admission au séjour

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA067ATB-92437  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chef de section adjoint accueil et délivrance de titres au sein du bureau de l'admission au séjour

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• Le chef de section adjoint seconde et remplace en son absence le chef de section accueil et délivrance des titres du bureau de l'admission au séjour

- Organisation / management : sous l'autorité du chef de section :
• participe au management et à la coordination de la section accueil et délivrance composée de chefs de pôle (SACN) et d'instructeurs (AA et contractuels) ;
• supervise l'organisation de l'accueil du public et de son fonctionnement : planification et armement des guichets, organisation de l’équipe des instructeurs et agents référents selon des pôles de compétence thématiques ;

- Domaine "métier" :
• participe au suivi des demandes de titres de séjour de plein droit et valide les demandes en conformité avec la délégation de signature en vigueur ;
  
- Missions spécifiques :
• modernisation : assurer le suivi / pilotage du déploiement de l'Administration Numérique des Etrangers en France (ANEF) et accompagner les réorganisations adaptées à la dématérialisation des démarches.
• réglementation et procédures : mise à jour des fiches de procédure et des informations destinées au public ;

 

Activité du service
Sous l'autorité du secrétaire général et du directeur des migrations et de l’intégration, le bureau de l’admission au séjour est chargé de l'instruction des demandes de titres de séjour dans le respect de la réglementation (CESEDA).

Composition et effectifs du service
Le bureau est composé de 3 sections :
- la section d’accueil et délivrance de titres (20 agents)
- la section admission exceptionnelle au séjour (10 agents)
- la cellule logistique / numérisation et archivage (6 agents)

Liaisons hiérarchiques
Chef de section accueil et délivrance, chef de bureau et son adjoint,
Directeur des migrations et de l'intégration

Liaisons fonctionnelles

Internes : sections du BAS, bureaux de la DMI, secrétariat général commun notamment RH et DSIC, Pôle Juridique et Contentieux.
Externes : forces de sécurité intérieures, consulats, direction territoriale de l'OFII, plate-forme de main d'oeuvre étrangère, avocats, CAF, CPAM, associations, autres préfectures.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Ce poste s’inscrit dans un contexte de dématérialisation des procédures de demande de titres de séjour (ANEF - Administration Numérique pour les Etrangers en France).

L’agent assure sa mission dans le respect des engagements fixés par le référentiel Qualipref.

Respect des horaires d'ouverture des guichets (8h30-12h00 et 13h15-16h00)

Poste donnant droit à NBI (20 points).

 

Qui contacter :

Mme Amélie EHRLACHER, cheffe de bureau (03 88 21 65 20) amelie.ehrlacher@bas-rhin.gouv.fr
Mme Aurélie BIDINGER, cheffe de section (03 88 21 65 60) aurelie.bidinger@bas-rhin.gouv.fr

Temps plein

Oui

Rémunération

GROUPE RIFSEEP : 2

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Compétences attendues

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques
/ niveau maîtrise - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - à acquérir


Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation
/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir analyser
/ niveau pratique - requis

Savoir manager
/ niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis

Savoir s'organiser
/ niveau pratique - requis

Savoir être :
Savoir accueillir
/ niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis

Savoir s'exprimer oralement
/ niveau pratique - requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

L'expérience acquise en matière d'encadrement et d'expertise juridique pourrra être utilement valorisée pour accéder à des responsabilités supérieures en termes de management ou à plus forte dimension juridique, voire pour passer un concours de niveau supérieur.

 

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code Général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les articles sur lesquels s'appuie le recrutement sur contrat : 2° de l'article L332-2.

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Bas Rhin (67)

Lieu d'affectation

Préfecture du Bas-Rhin - Direction immigration et intégration - 67000 STRASBOURG

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture du Bas-Rhin - Direction de l'immigration et de l'intégration

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2024

Personne à contacter (mail)

aurelie.bidinger@bas-rhin.gouv.fr