Groupe RIFSEEP : 2

Sous l’autorité du chef de division, le chef de section supervise le traitement des commandes émanant des hautes autorités, le suivi des engagements extérieurs de la Direction, la préparation des dossiers du Directeur général et participe à la réflexion sur les projets transversaux et stratégiques portés par le Directeur général.

Ses missions sont :

- le traitement du courrier en temps réel : lecture, analyse, évaluation de l’urgence, identification des structures internes compétentes, présentation du courrier au chef de division ;

- le suivi des échéances des commandes, réunions et dossiers du DG ;

- l’organisation du travail de la section : répartition des tâches, élaboration de standards et processus ;

- la validation des productions avant soumission au chef de division : relecture, correction, synthèse ;

- capitalisation des connaissances : définition des modalités d’archivage de la totalité des correspondances, création d’un fonds documentaire ;

- reporting : élaboration et production d’outils statistiques reflétant l’activité de la section ;

 - la gestion administrative de la section : congés, formations, etc.

Environnement professionnel
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalable à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables avec possibilité d’horaires décalés en soirée (jusqu’à 21h00)

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité, appétence pour le management

Connaissances techniques

• Avoir des compétences juridiques : Niveau pratique - Requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : Niveau maîtrise - Requis
• Connaître l'environnement professionnel : Niveau maîtrise - Requis

Savoir-faire

• Savoir analyser : Niveau pratique - Requis
• Savoir rédiger : Niveau maîtrise - Requis
• Avoir l'esprit de synthèse : Niveau maîtrise - Requis

Savoir-être

• Savoir s'adapter : Niveau maîtrise - Requis
• Savoir communiquer : Niveau maîtrise - Requis

Bonne connaissance de l’organisation interne de la direction et de l’État (CFR, autorités de tutelle...)

Excellentes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse

Informations candidatures

o    Toute candidature doit uniquement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com

o    Questions processus candidature :

Comment candidater à la DGSI :

• Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr (intitulé et référence de l’offre (MINT_B…) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.
• Téléphone : 01.71.12.90.98 (lundi au vendredi 9h-12h30)

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Pièces requises : formulaire de mobilité/recrutement : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Informations emploi

Perspectives : Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Emploi fonctionnel RMFP + code : Chargé d’activités d’état-major de sécurité – FPSEC008

Emploi fonctionnel REMI + code : Néant

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement de la loi 84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l’article L332-2