Groupe RIFSEEP 1

NBI: 20

ITM : 8000€

Vos activités principales :

Dans le cadre du déploiement progressif des procédures dématérialisées -ANEF- :

- Superviser l'activité d’accueil et d’instruction de l’ensemble des demandes de renouvellement de titres de séjour sous l’autorité du chef de bureau et ses adjoints, et être en appui de l’activité des agents sur les guichets

- Veiller aux délais d’instruction et aux stocks de dossiers à instruire dans le respect des objectifs définis par les indicateurs de gestion

- Assurer la cohésion et le bon fonctionnement d’une équipe transversale et polyvalente

- Travailler en équipe, notamment avec les chefs de section du bureau

- Participer à l’instruction des dossiers -accords et refus de renouvellement de titres de séjour- et assurer le contrôle des dossiers traités par les équipes

- Assurer la tenue régulière et le suivi rigoureux des statistiques et des indicateurs liés à l’activité renouvellement

- Assurer la tenue et le contrôle de la comptabilité matière des titres de séjour, en fonction des plannings établis par le chef de bureau ou son adjoint

- Participer activement aux actions de lutte contre la fraude interne et externe et les mettre en œuvre en lien avec le correspondant fraude du bureau

- Participer ponctuellement au mission de responsable d'accueil des usagers

- S’assurer et contrôler la bonne application réglementaire des procédures par les agents

- Traiter les adjudications dans le cadre de la vérification des empreintes palmaires

- Sous l’autorité du chef de bureau et-ou ses adjoints, participer à l’organisation et au déroulement de la Commission du titre de séjour -CTS-

- S’approprier les nouveaux outils d’instruction dématérialisée

- S'assurer du bon déroulement des relations avec les partenaires extérieurs et notamment la CAF

- Respecter les délais de réponse aux mails dans le cadre de QUALI-ATE

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Depuis la réorganisation du 16 octobre 2020, la Direction des Migrations et de l'Intégration est composée de 4 bureaux : le bureau de séjour des étrangers, le bureau de l’asile , le bureau de l’éloignement et du contentieux et de la plateforme départementale des naturalisations.

Le bureau du séjour des étrangers -BSE- est composé d’une section procédures courtes, immigration professionnelle et d’une section immigration familiale, d’une section Interventions/Relations aux usagers et d’une section Admission exceptionnelle au séjour.

Il est en charge de la gestion de l'accueil des usagers -physique et à distance, dépôt et enregistrement des dossiers-, de l'instruction des demandes de documents de séjour et/ou de voyages, et de la notification des décisions favorables et défavorables.

Composition et effectifs du service :

Le bureau du séjour étrangers est constitué de 60 agents - 4 A, 20 B, 36 C-

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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Vous exercez vos missions sur la base de l'horaire de l'encadrement des personnels. Ce poste est également éligible au télétravail pour la cellule d’accueil téléphonique et-ou pour la partie des procédures dématérialisées.

L'agent assure ses missions dans le respect des engagements relatifs au référentiel QUALI- ATE.

Emploi éligible à l’indemnité temporaire de mobilité

Emploi ouvrant droit à l’indemnité temporaire de mobilité conformément au décret n°2008-369 du 17 avril 2008 modifié et l’arrêté du 20 janvier 2022 . Le montant maximal de l’indemnité correspondant à cet emploi est de 8 000 euros et payé en trois fractions pour une durée d’affectation de trois ans.

Poste éligible à la NBI -20 points-

Durée attendue : 3 ans

Qui contacter :

Mme Annie TOUE-NDOUBE: Directrice de la direction des migrations et de l'intégration

Mail : annie.toue-ndoumbe@val-de-marne.gouv.fr et sgc-rh@val-de-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse pour les candidats en interne ou externe:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques:

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir manager / niveau maîtrise - requis

Savoir négocier / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau expert - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Autres : Connaissance du droit des étrangers -CESEDA-

Vos perspectives :

Ce poste constitue une expérience de management qui peut être valorisée dans le cadre de l'évolution professionnelle et permet de réussir des concours et examens de niveau supérieur.

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Liaisons hiérarchiques :

Le chef du bureau des étrangers

Les adjoints au chef de bureau du séjour des étrangers

L’adjoint à la directrice des migrations et de l’intégration

La directrice des migrations et de l'intégration

Liaisons fonctionnelles:

En externe : administration centrale, autres préfectures, juridictions administratives et judiciaires, cabinet d'avocat représentant la préfecture et centre national de production des titres.

En interne : autres bureaux de la direction et cabinet du préfet.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture du Val-de-Marne 21-29 avenue du Général de Gaulle 94000 Créteil

Direction des migrations et de l'Intégration- Bureau du séjour des étrangers (B.S.E)

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : USA005A

Fondement juridique du recrutement :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)