Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Achats - Responsable sectoriel achats
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef de section Pilotage des marchés de déplacements du ministère de l'intérieur (H/F)
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l'autorité du chef de bureau, le chef de section Pilotage des marchés de déplacements assure l’animation et la coordination des marchés de déplacements du ministère de l’intérieur. Il est chargé du suivi de 9 marchés de déplacements sur différents périmètres (agence de voyage, affrètement, hébergement collectif, location de véhicule…).
Il n’assure pas la gestion ou le traitement des réservations.
En matière de coordination,
- il met en œuvre la politique de suivi et d’évaluation des différents prestataires, organise les réunions de pilotage, participe à des contrôles ponctuels et met en place des enquêtes de satisfaction,
Il est le référent des différents fournisseurs du ministère sur ce secteur et les accompagne dans leurs relations avec les services utilisateurs, notamment sur les sujets relatifs aux déplacements opérationnels : projections des équipes de secours de la sécurité civile, relèves des CRS, déplacements opérationnels des policiers (en particulier de la DNPAF) etc…
- Il anime le réseau des services centraux et déconcentrés du ministère utilisateurs du marché et guide les services utilisateurs dans leurs relations avec les fournisseurs,
En matière juridique,
- Il analyse et met en application les clauses des différents marchés en portefeuille, rédige des actes juridique d’exécution, en collaboration avec les bureaux achats et le RMA,
En matière de communication,
- Il diffuse les bonnes pratiques et se fait le relais de la communication des titulaires des marchés à destination des services utilisateurs,
- co-rédige et publie une news-letter et alimente l’espace « déplacements » sur intranet,
En matière financière,
-Il conduit des analyses économiques sur la base des éléments fournis par les différentes agences de voyage et organise la rémunération de ces agences,
En matière d’exécution de la dépense,
- participe à l’élaboration des processus de commande en lien avec les titulaires des marchés et les autres bureaux en charge des aspects techniques (CHORUS DT et politique voyage),
- représente le bureau dans les réunions relevant de son périmètre,
Relations fonctionnelles internes/externes : fournisseurs du secteur, autres bureaux de la DEPAFI (BSIF et BPOF), services centraux et déconcentrés du ministère, établissements publics, chaîne d’exécution de la dépense (Ordonnateurs et comptables du ministères), bureaux achats et RMA etc…
Encadrement d’un apprenti
Conditions particulières d'exercice
Qui contacter ?
Mme Véronique BRETHEAU, cheffe du bureau de gestion des contrats et des commandes
veronique.bretheau@interieur.gouv.fr
01 86 21 60 15
Mme Sophie ALVAREZ-FERNANDEZ, adjointe à la cheffe du bureau de gestion des contrats et des commandes
sophie.alvarez@interieur.gouv.fr
01 86 21 61 78
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx
Descriptif du profil recherché
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Au sein du secrétariat général (SG), la DEPAFI prépare, négocie et suit l’exécution du budget de l’ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d’expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d’investissement associés.
Le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur est chargé de concevoir les équipements des forces de sécurité intérieure, des radars, des solutions SIC, de la fourniture des prestations générales et de l’immobilier en liaison avec les directions opérationnelles et services, de mettre en place les supports juridiques nécessaires à l’acquisition et d’optimiser la gestion des produits.
Le SAILMI pilote les travaux de mutualisation des équipements entre les directions du ministère.
Au sein de la sous-direction de l'achat et du suivi de l'exécution des marchés, le bureau de gestion des contrats et des commandes a en charge les actes inhérents à la gestion des marchés : instruction des actes d’exécution, communication sur les marchés, tenue de la contrathèque, suivi de l’exécution des marchés, relations fournisseurs, commandes et suivi facturation.
Composition et effectifs du service :
Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par trois sous-directeurs.
L’effectif du SAILMI est d’environ 266 personnes
La sous-direction de l'achat et du suivi d'exécution des marchés est composée de 5 bureaux :
- BAN - Bureau des achats numériques
- BAIP - Bureau des achats immobiliers et prestations
- BAM - Bureau des achats métiers
- BGCC - Bureau de gestion des contrats et des commandes
- BCJ - Bureau du conseil juridique
- BPBI - Bureau du pilotage budgétaire et des immobilisations
Le bureau de gestion des contrats et des commandes est composé d’un chef de bureau et de son adjoint et d’une équipe de 26 à 27 agents qui se répartissent en trois sections. : section management des contrats, section pilotage des marchés de déplacement et section administration des commandes et des factures.
La répartition par corps et catégorie est la suivante :
- Civils : 21 = Cat A = 9 , Cat B = 9, Cat C = 4,
- Contractuels : 2
- Apprenti : 3
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : chef de section pilotage des marchés de déplacement,
N+2 : chef de bureau (personnel administratif de catégorie A)
Liaisons fonctionnelles :
Autres bureaux de la sous-direction de l'achat et des sous-directions équipements et logistique du SAILMI et de la DEPAFI
Directions et services centraux du Secrétariat général du MI
Directions et services actifs de la PN
Directions de la GN
Services déconcentrés du Ministère de l’intérieur
Etablissements publics rattachés au MI.
Centre de prestations financières (CPFi) CHORUS du Ministère ; SCBCM
Fournisseurs
Critères candidat
Compétences attendues
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
Savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Evolution vers des responsabilités de niveau supérieur dans le domaine achat ou finances.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Ministère de l’intérieur / DEPAFI / Service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du MI / Sous-direction de l’achat et du suivi d’exécution marchés-
Bureau de gestion des contrats et des commandes
Localisation géographique : Immeuble GARANCE – 18, rue des Pyrénées- 75020 PARIS
"A compter de décembre 2026, la DEPAFI s’installera à Saint-Denis sur le site Universeine (bâtiment du village olympique)."
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPACH003
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Fondement juridique du recrutement
1° de l’article L332-2 (anciennement 1° de l’article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L332-24 (anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation
Immeuble "Garance"- 18 rue des Pyrénées 75020 PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Immeuble "Garance"- 18 rue des Pyrénées 75020 PARIS
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
02/09/2024