Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef de bureau et de son adjoint, le chef de section Programmation et suivi budgétaire encadre une section de 6 agents (2 agents de catégorie B, 4 agents de catégorie C) dont il coordonne les missions et assure la continuité d’activité. Plus particulièrement :

- il pilote et s’assure de la fiabilité et de l’actualisation de la programmation budgétaire des loyers et charges (environ 50M€ annuels) relevant de la compétence du bureau, sur l’ensemble des programmes concernés (P176, P303, P161, budget spécial Ville et Brigade) pour l’ensemble du parc immobilier en gestion ;
- il est responsable de la bonne exécution budgétaire des loyers et charges dont il rend compte à la chefferie de bureau, par la validation des fiches de paiement, la mise à jour des tableaux de reporting (restitutions Chorus et Coriolis) ;
- il prépare les dialogues de gestion (tableaux, fils) en lien avec la chefferie de bureau ;
- il propose et vérifie les tableaux d’engagement et saisit les DA dans Chorus Formulaires ;

- il accompagne les gestionnaires financiers dans leurs échanges avec les bailleurs et syndics de copropriétés, et suit l’avancement des AG de copropriété ;

- il suit le paiement et les demandes de dégrèvement des taxes diverses dues au titre de l’occupation du parc immobilier du SGAMI et de la préfecture de Police ;

- il contribue à la formalisation et à la modernisation des process appliqués au sein du bureau, et décline le contrôle interne financier dans sa section.

Il est un point de contact privilégié du bureau auprès des partenaires (bureau programmation et exécution, CSP, DFCPP, DRHFS). En outre, il assure en propre la gestion de certains dossiers ainsi que toute mission confiée par sa hiérarchie.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Au sein du Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Pour ce faire, elle est organisée en 3 départements.

- Département Juridique et Budgétaire (DJB) pour la phase amont de conception et de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l’économie de la construction.

- Département Construction pour la phase réalisation.

- Département Exploitation pour la phase maintenance.

La direction emploie près de 650 agents.

Composition et effectifs du service :

17 agents composent le bureau, découpé en 2 sections : une section Valorisation du parc immobilier (gestion du patrimoine opérationnel et des logements), une section Programmation et suivi budgétaire (50M € en gestion annuelle).

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de bureau et son adjoint, le chef de département et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :

- CSP, DFCPP, BPE

- L’administration centrale du ministère de l’intérieur (DRHFS, DEPAFI)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le poste de chef de section programmation et suivi budgétaire nécessite de faire preuve de rigueur, de réactivité et d’analyse dans le traitement des aspects et productions de nature financière du bureau. Une maîtrise des outils (Excel) et SI financiers (Chorus, Coriolis) est indispensable ou devra être acquise très rapidement. Une charge d’activité accrue est à prévoir sur certaines phases-clés du calendrier budgétaire (dialogues de gestion, fin de gestion). Une attention particulière est portée à la capacité d’encadrer une équipe, dans un contexte de mutation des missions et des méthodes de travail (passage en flex office en 2025, refonte des sections et des portefeuilles), en privilégiant l’accompagnement pour une montée en compétence des agents de la section.

Volume horaire hebdomadaire : 39h / 14 RTT

Qui contacter ?

pp-die-sg-candidature@interieur.gouv.fr


Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit
%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en bureautique/informatique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir analyser : niveau expert requis

Savoir manager : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau expert requis

Savoir être

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis


Vos perspectives :

L’agent est amené à piloter la programmation budgétaire et l’exécution de dépenses de l’un des trois plus importants opérateurs immobiliers de l’Etat, sur un poste financier qui représente un tiers du fonctionnement de la direction de l’immobilier et de l’environnement. L'expérience acquise sur le poste stratégique de chef de section permet d’envisager une évolution vers des emplois à encadrement intermédiaire ou à forte technicité budgétaire, et pourra être valorisée dans le cadre de concours et d’examens professionnels en vue d’intégrer des corps de catégorie A.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique :

PRÉFECTURE DE POLICE
Secrétariat Général pour l’Administration
Direction de l’Immobilier et de l’Environnement
Département Juridique et Budgétaire
Bureau du patrimoine immobilier
1 bis rue de Lutèce, 75004 Paris


Code fiche : GBF002A

Code RMFP : ERGBF004

Code RIME : FPEGBF04

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 1° et 2° de l'article L332-2