Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Encadrement, animation et management d’une équipe composée d’un agent de catégorie B et d’un apprenti pour la section « communication » et d’un adjoint de catégorie A, d’un agent de catégorie B et d’un agent de catégorie C, ainsi que management fonctionnel des deux chauffeurs et des deux secrétaires pour la section Représentation de l'Etat « cabinet-affaires réservées-distinctions honorifiques ».

- Coordination et suivi des dossiers relevant du bureau organisé en 2 sections :

I. Section Représentation de l'Etat : cabinet et affaires réservées :
dont les principales missions sont ;
- Piloter les visites et déplacements à l’agenda du Préfet et accompagner le corps préfectoral dans ses déplacements quotidiens, en lien fonctionnel avec le secrétariat du Préfet et les chauffeurs.
- Gérer les affaires réservées : Gérer et assurer la rédaction des courriers réservés du cabinet (interventions des élus, dossiers sensibles et politiques) en lien avec les interlocuteurs ad hoc (services déconcentrés de l’État) et assurer le suivi des dossiers de distinctions honorifiques.
- organiser les visites officielles et les cérémonies tout en veillant au respect du protocole.
- suivre les affaires générales notamment liées à l’activité socio-politique du département : Assurer la rédaction de notes, argumentaires, courriers, discours, éléments de langage, posts sur les réseaux sociaux, comptes-rendus sur des dossiers spécifiques.
- participer à l’organisation des élections: organisation des soirées électorales, prévisions et analyses électorales.
- organiser les comités sociaux d’administration (CSA) et les formations spécialisés des comités sociaux d’administration (CSA-FS) de la police nationale.
- gérer le budget annuel alloué au bureau (20 à 50K€).

II. Section communication interministérielle :
chargée d’une mission de conseil auprès du préfet, d’une mission de coordination de communication de l'ensemble des services déconcentrés de l'État présents dans le département ainsi que du suivi des relations avec la presse.
- piloter et animer la communication interministérielle à l'échelon départemental, assurer le lien avec les acteurs de la communication du territoire (institutions, collectivités, entreprises et médias).
- élaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication.
- animer et gérer les outils web et co-animer le site Internet des services de l’État / webmestre.
- coordonner les actions d'information et de documentation sur les politiques publiques et les campagnes de communication gouvernementales.
- gérer la communication évènementielle, le cas échéant mettre en œuvre des événements valorisant des thématiques particulières (exemples : fête de la musique, journées européennes du patrimoine, etc.) et la communication autour des visites officielles.
- animer le réseau des communicants des services de l’État territorial.
- assurer la veille et les relations avec les médias.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Cabinet et affaires réservées : Grande disponibilité – Confidentialité – Capacité d’adaptation en fonction des événements et de l’actualité – Grande polyvalence.

Communication : Forte disponibilité (possibilité de travailler les soirs, dimanches ou les jours fériés), adaptation aux événements, réactivité et sens de l’initiative, capacités de représentation et de communication, aptitudes relationnelles et au travail en équipe, diplomatie.

Le poste requiert une participation aux astreintes communication (rémunérées).

Le poste ouvre droit à la NBI.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le directeur de cabinet : 04.75.66.50.01/02

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

Personnels du ministère de l'Intérieur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour les candidatures déposées en qualité de contractuel : joindre vos certificats de travail justifiant des services faits précédemment dans la fonction publique.

Suite description du poste :

- planifier et assurer la communication de crise.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le bureau de la représentation de l’Étatet de la communication interministérielle (BRECI) est une des composantes du cabinet.
Les fonctions principales d’un BRECI impliquent des relations fréquentes avec les membres du corps préfectoral, les directeurs de services de l’Etat, les élus, les entreprises, la presse.

Composition et effectifs du service
6 agents (2A, 2B, 1C, 1 apprenti(e))

et liaison fonctionnelle impliquant un suivi d’activités des 2 chauffeurs et des 2 secrétaires

Liaisons hiérarchiques :
Directeur de cabinet – Secrétaire général – Préfet

Directeur adjoint/directeur des sécurités – sur les sujets relevant de la sécurité ou en l’absence du directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Membres du corps préfectoral / relations permanentes avec les services de la préfecture et des sous-préfectures, les services déconcentrés (directeurs, chefs de services) et les correspondants communication et internet dans les services et/ou partenaires de l’Etat/Médias/DICOM (ministère de l’Intérieur et des Outre-mer)

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis

Avoir des compétences juridiques/niveau pratique/requis

Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe/niveau expert/requis

Avoir l'esprit de synthèse/niveau expert/requis

Savoir s'organiser/niveau expert/requis

Savoir-être:

avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

savoir communiquer/niveau maîtrise/requis

savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives : Poste qui développe les compétences pour l’accès au principalat et aux fonctions et conseiller d’administration. Il permet de développer ses connaissances dans l’administration territoriale des enjeux des politiques de l’État.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de l’Ardèche – Direction des services du cabinet /Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle/ Rue Pierre Filliat/ 07000 PRIVAS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://choisirleservicepublic.gouv.fr/espace-recruteurs/conseils-recruteurs/le-referentiel-des-metiers-de-la-fonction-publique/

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : COM001A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : FP2COM01 Responsable de la communication

Code fiche de l’emploi-type 2 (RIME): FP2COM04 Chargé(e) de communication événementielle et/ou de relations publiques

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)