Chef du bureau de formation et des concours - Conseiller mobilité carrière

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En qualité de responsable de la formation (FPGRH011)

• Coordonner le recensement et analyser les besoins collectifs et individuels de formation
• Recueillir, analyser et interroger les commandes de formation adressées par les administrations
• Concevoir avec les acteurs concernés des dispositifs de formation adaptés, répondant aux besoins
exprimés et analysés
• Conduire les dispositifs de formation dans leurs dimensions administrative, juridique, pédagogique,
logistique et budgétaire
• Communiquer et informer sur les dispositifs de formation
• Développer et maintenir les partenariats internes et externes
• Participer et/ou animer des réseaux professionnels dédiés à la formation-Superviser le suivi budgétaire sur les programmes 216 et 354.

En qualité de responsable des concours (FPGRH010)

* Organiser sur le plan administratif, logistique et budgétaire les concours et examens professionnels
en veillant à leur sécurité juridique et leur matérialité
• Rédiger des textes définissant les modalités des concours et examens professionnels (programme,
épreuves) et portant organisation des concours et examens professionnels
• Assister les membres du jury
• Communiquer et informer le public et les candidats

Conseiller mobilité carrière (CMC)

* Assurer les fonctions de conseiller mobilité carrière sur le périmètre des personnels du haut-commissariat
 *Aider et conseiller les agents dans l’élaboration de leur projet professionnel (mobilité –reconversion)
 *Conduire des entretiens de carrière dans le respect de la confidentialité.

En votre qualité de chef(fe) de bureau, vous assurez le pilotage de l’ensemble des missions du bureau et serez amené(e) à encadrer 2 ETP cat B

En tant que CMC vous conseillez et accompagnez les personnels dans leurs projets professionnels

Votre environnement professionnel :


Le bureau de la formation et des concours est rattaché à la direction des ressources humaines et des moyens du haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie.

Il est chargé de concevoir et mettre en œuvre les dispositifs de concours, formation et d’accompagnement des personnels en adéquation avec orientations nationales ministérielles et interministérielles et priorités de son administration.

·       Composition et effectifs du service
Le Bureau Formation-Concours est composé de 3 agents :
- 1 chef de bureau (catégorie A administratif)
- 1 adjoint (catégorie B administratif)
- 1 gestionnaire (catégorie B)

·       Liaisons hiérarchiques

Le Directeur des ressources humaines et des moyens (N+1)
Le Secrétaire général (N+2)

·       Liaisons fonctionnelles

En interne : es bureaux de la direction des ressources humaines et des moyens. En général, l’ensemble des services du haut-commissariat, et particulièrement les directeur ou secrétaires généraux de subdivisions.

En externe : les autres administrations de l’Etat et services centraux

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, communication/dialogue/négociation, et nécessité de discrétion liée à la nature du poste / horaire atypique

Qui contacter ?

La directrice des ressources humaines :

DEPLEDT Virginie HC988 : virginie.depledt@nouvelle-caledonie.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau expert à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique requis

 Savoir-faire

Savoir s'organiser - niveau expert à acquérir
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis
Savoir manager - niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
savoir communiquer niveau maîtrise requis
 

Vos perspectives :

Par son expertise, le poste peut permettre d’accéder à un poste à plus d’encadrement.

Dans tous les cas, il valorise l’expérience passée dans le domaine des ressources humaines et particulièrement sur la conduite de projet.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique :

Haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie

9 bis, rue de la République – 98800 NOUMEA

Secrétariat général – Direction des ressources humaines et des moyens – Bureau des ressources humaines

Affectation : bureau de la formation et concours

Code fiche emploi RMFP : FPGRH011 50% ; FPGRH010  40% ; FPGRH006 10%

Code fiche emploi REMI : GRH003A 90% GRH004A 10%

Le poste est-il ouvert aux contractuels? Non

La date limite de dépôt des candidatures est fixée à un mois à compter de la publication sur MOB-MI

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lettre de motivation, curriculum vitae et voir le formulaire de demande de mobilité.

Personnels du ministère de l'Intérieur                                                                                                                                                              http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à suivre la procédure suivante en fonction de leur statut :

Les agents du ministère de l'intérieur et de l'outre-mer doivent utiliser l'application MOB-MI ;

Les agents issus d'autres administrations doivent formaliser leur demande sur le site "Choisir le service public".

Code général de la fonction publique, notamment le titre II du livre VIII de la partie législative