RIFSEEP 1

 
Vos activités principales :

1. Pilotage et organisation du bureau de gestion

- Encadrement et animation des 2 adjoints administratifs du bureau de gestion
- Organisation, planification et répartition des activités
- Harmonisation des pratiques et sécurisation des procédures
- Appui direct aux chefs de service sur les sujets de gestion administrative et RH

2. Gestion administrative et RH de proximité

- Suivi administratif des personnels (positions, absences, congés, formations, visites médicales, obligations réglementaires) d’un service d’une centaine d’agents.
- Suivi des contrats (CDD, apprentissage), en lien avec les services gestionnaires compétents
- Saisie, contrôle et fiabilisation des données dans les outils RH (Dialogue, GESTT, tableaux de suivi internes)
- Élaboration de tableaux de bord, statistiques et bilans de gestion

3. Gestion budgétaire, logistique et moyens

- Suivi des commandes, des dotations et du matériel
- Participation au suivi budgétaire du service et à la justification des dépenses
- Coordination avec les gestionnaires de site et les services supports
- Participation aux instances internes de pilotage lorsque nécessaire

4. Secrétariat et appui au fonctionnement du service

- Gestion des agendas, du courrier et des circuits d’information
- Organisation de réunions, visio-conférences et suivi des décisions
- Gestion et archivage de la documentation administrative du service

Missions complémentaires

Appui à la maîtrise d’ouvrage (MOA) des projets numériques
- Contribution à l’expression des besoins métiers en lien avec les chefs de projets
- Participation à la formalisation de documents fonctionnels simples
- Appui aux phases de recette fonctionnelle des outils numériques (tests, retours utilisateurs, suivi des anomalies)
- Rôle d’interface entre le bureau de gestion, les équipes projets

- Aide au pilotage du portefeuille des projets numériques du pôle, appui méthodologique aux partenaires métier extérieurs à la division, aide à l’organisation et au suivi de la comitologie projets (COSUI, COPIL)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail hebdomadaire 40h30 à horaires variables générant 29 jours d’ARTT

Discrétion professionnelle

Polyvalence indispensable et capacité organisationnelle

Esprit d’initiative

Utilisation de la méthodologie de conduite de projet et outils associés du Ministère de l’intérieur.

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise à aquérir

Méthodologie projets numériques

niveau maîtrise à aquérir

Savoir-faire

Savoir gérer un projet

niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise requis

Savoir analyser

niveau maîtrise requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines

niveau expert requis

Sens de l'initiative

niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ? 

Abdelhak ESSADKI Chef du bureau de gestion – secrétariat / assistant maîtrise d’ouvrage en appui du pôle projets

tel : 05 54 52 87 55 // 06 47 45 53 96

Prise de contact pour un entretien préalable obligatoire avec le service

Candidatures de personnels fonctionnaires titulaires prioritaires

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 
CV + 3 dernières notations à adresser à : moncommisariat-secretariat@interieur.gouv.fr

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FPDIR038

Affaires générales – Ressources humaines – Appui aux projets numériques

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Rattaché à la direction nationale de la sécurité publique, la DAN réalise l’accueil et l’orientation des usagers auprès des services et téléservices de la police et de la gendarmerie nationales. Il est composé de deux plateformes de « tchat » implantées sur deux sites géographiques distincts (Bordeaux -33- et Guyancourt -78-) et d’un pôle projets assurant l’administration du site web Ma Sécurité et également la maîtrise d’ouvrage de services numériques à destination du public.

Composition et effectifs du service

Direction :

1 Commissaire divisionnaire
1 Commissaire de Police


Bureau de gestion :

1 SACE, 
1 AAP2, Secrétaire
1 AAP1, Secrétaire


Plateforme de tchat de Bordeaux : 

1 Commandant de Police
1 Major RULP
43 CEA, Opérateurs


Pôle projets :

1 Attaché HC
1 Capitaine de police
1 SACN
3 Contractuels Cat.A
3 Alternants


Plateforme de tchat de Guyancourt :

1 Commandant de Police
1 Capitaine de Police
1 Major de police
36 CEA, Opérateurs
1 Psy

Liaisons hiérarchiques

Le chef de service
L’adjointe au chef de service
Le chef du pôle projets 

Liaisons fonctionnelles

Direction nationale de la sécurité publique

Toutes directions et services actifs de la police et de la gendarmerie nationales

Partenaires externes

2° de l'article L332-2 - Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique