Chef du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle de la Préfecture de l’Eure

Domaine de l'emploi :

Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi type : chargé du bureau du cabinet

Code fiche : FPDIR002

DÉFINITION : 

Assure les actions relevant de la représentation de l’État et de la communication interministérielle.

Activités du service :

Au sein du cabinet du préfet de l’Eure, le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle (BRECI) remplit deux grandes catégories de missions :

- La représentation de l’État : organisation des déplacements ministériels et d’autorités publiques, des cérémonies. Préparation de dossiers du préfet de l’Eure et de la directrice de cabinet du préfet. Gestion des affaires liées à la chancellerie, dont l’instruction des dossiers de distinctions honorifiques. Dans le cadre des élections : préparation des soirées électorales (remontées des résultats, etc.).

- La communication interministérielle : l’élaboration de la stratégie de communication de la préfecture en lien avec les politiques publiques, ses déclinaisons (gestion du site internet, des plateformes de réseaux sociaux, élaboration des dossiers de presse, de la revue de presse quotidienne, de la lettre d’information bimensuelle à destination des maires, etc.), les relations avec la presse, la veille des médias, l’animation de l’équipe des astreintes communication.

Activités principales :

Assisté par un adjoint, vous êtes un collaborateur direct de la directrice de cabinet du préfet de l’Eure, à l’interface entre les services de la préfecture et les directions départementales des services de l’État, les collectivités locales, le monde économique et associatif.

Vos missions incluent :
- l’encadrement, l’animation et le pilotage du bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle ;
- l’organisation des visites ministérielles et des autorités publiques dans le département, de cérémonies ;
- l’élaboration de la stratégie de communication de la préfecture en lien avec les politiques publiques ;
- le suivi des élections (préparation de la soirée électorale, analyse des résultats des élections) ;
- la rédaction de discours, notes et éléments de synthèses ;
- la gestion des affaires relatives à la chancellerie (affaires réservées, médailles et distinctions honorifiques).

Pour ce faire, vous encadrez une équipe de 5 agents, fonctionnaires comme contractuels, dont un adjoint.

Vous bénéficiez de crédits spécifiques.

Votre bureau est à proximité immédiate des autorités préfectorales dont vous êtes un interlocuteur quotidien.

Avec la direction des sécurités, le BRECI est l’un des deux pôles du cabinet du préfet de l’Eure.

Attraits : polyvalence et grande diversité des partenaires, coopération régulière avec des administrations et interlocuteurs très variés (élus locaux, administrations territoriales, ministères variés, services de police, de gendarmerie et de secours, etc.)

Sujétions : très grande disponibilité, en particulier lors des visites ministérielles, confidentialité.

Attendus sur le poste

Connaissances techniques

Connaître les règles du protocole : niveau maîtrise à acquérir
Connaître l’environnement professionnel  : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir manager : niveau expert requis
Savoir gérer un projet : niveau expert requis
Savoir travailler en équipe : niveau expert requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir s’adapter : niveau expert requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Savoir anticiper :  niveau maîtrise requis

Composition et effectifs du service
5 agents dont le chef ou la cheffe du BRECI, et une adjointe au chef ou à la cheffe du BRECI. Un alternant spécialisé sur les questions de communication. En outre, la chefferie de cabinet est régulièrement appuyée par les stagiaires rattachés au cabinet (INSP, étudiants de master, etc.).

Liaisons hiérarchiques

Directrice de cabinet du préfet de l’Eure (N+1)
Préfet de l’Eure (N+2)

Titre III du livre III du code général de la fonction publique - 2° de l'article 322-2