Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Encadrement des deux adjoints administratifs du bureau des missions et reporting régulier aux chefs UCS.

Création, traitement et suivi des dossiers des missions (FRONTEX, National, International) dans l’outil interministériel de traitements des déplacements temporaires CHORUS-DT.

Négociation et réservation des titres de transport et des hébergements avec le prestataire de voyages Amplitudes.

Contrôle et validation des dossiers traités au sein du bureau afin de répondre avec efficience

aux sollicitations de l’agence FRONTEX en lien avec la sous-direction des frontières.

Organisation logistique en temps réel des missions sensibles menées à la demande des chefs de service de la DNPAF.

Rôle de référent CHORUS-DT à l’échelle centrale : accompagnement et conseil auprès des ASSIST / REFERENT / SG et GC.

Application de la politique voyage du ministère de l’intérieur et des outre-mer.

Missions d’ AEL (Autorité d’Enregistrement Local) :
- Assurer le rôle d’interface pour la gestion des cartes agents au sein de la DNPAF, également des badges provisoires ;
- Gérer les demandes d’enquête auprès du SDLP (logiciel DEMABADGE) ;
- Commander les cartes agents.
- Faire le lien avec le SDLP afin de récupérer et restituer les cartes aux agents.

 Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le bureau des missions est composé de trois fonctionnaires administratifs. Les deux assistants administratifs sont placés sous l’autorité d’un chef de bureau.

Le bureau des missions assure, au plan national, l’organisation logistique des déplacements par voie terrestre, aérienne, ferroviaire, maritime ou terrestre des personnels dépendants de la direction centrale de la police aux frontières, des services extérieurs et province comprise.

Il établit les dossiers Frontex et prend en charge les réservations (transport et hébergements relatives à ces missions). Il constitue et assure le suivi des dossiers de remboursement. Il solutionne, dans les plus brefs délais, les problèmes logistiques rencontrés relatifs au transport et à l’hébergement.

Il négocie et réserve les titres de transport et d’hébergement avec la société Amplitudes depuis le 20/07/2022.

Le bureau des missions finalise le déploiement de l’outil interministériel de traitements des déplacements temporaires CHORUS-DT au niveau des services centraux de la DNPAF.

Composition et effectifs du service :

3 agents (1 SA + 2 adjoints administratifs)

 Liaisons hiérarchiques :

Cheffe de l’Unité de Coordination et de Synthèse (UCS), la sous-directrice du soutien et du pilotage territorial et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :

Toutes les sous-directions de la DNPAF, la régie, le cabinet de la directrice nationale, l’agence européenne FRONTEX, les fonctionnaires missionnés, la prestataire de voyages Amplitudes et la DRHFS.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Grande rigueur et sérieux – sens des relations humaines – sens de l’organisation exigé – réactivité- discrétion – disponibilité – savoir gérer l’urgence et faire preuve de rapidité dans la prise de décision – anglais niveau scolaire souhaité mais non exigé

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ? dnpaf-sdspt-dso-drh-pats@interieur.gouv.fr

 Formulaire de mobilité (lien universel) :

- lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis
Savoir faire :

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau initié

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir accueillir

savoir communiquer

niveau pratique

requis

Savoir s’adapter

Savoir s’exprimer oralement

Niveau pratique – requis

Vos perspectives :

Les domaines d’activité de ce bureau doivent permettre d’évoluer vers les thématiques en relation avec le budget ou les relations internationales.

Localisation administrative : Direction Centrale de la Police aux Frontières

20 rue des Pyrénées 75020 PARIS

Autre emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

 gestion budgétaire et financière

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGBF004

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF002A

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique