Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le Secrétariat Général Commun regroupe l’ensemble des missions support pour la Préfecture et les Directions de l’administration territoriale de l’Etat de Mayotte.

Le Service immobilier et logistique assure les missions de soutien en matière logistique, maintenance, accueil et gestion immobilière.

A ce titre vous pilotez et coordonnez les activités du bureau des moyens et assistance technique.

Vous assurez pour mission notamment :

- Animer et encadrer les personnels du bureau

- Créer un collectif de travail

- Recenser les besoins des différentes directions de l’ATE

- Veiller au respect des procédures

- Gérer les activités liées au parc de véhicules : entretien, révision, mise à disposition, réformes, remplacement

- Coordonner et piloter les demandes d’interventions courants liés à son domaine d’activité

- Gérer les approvisionnements en fourniture (mobilier, etc…)

- Coordonner et faire le suivi des visites réglementaires périodiques

- Mettre en place un plan de maintenance sur les équipements techniques

- Piloter les prestataires externes dans le cadre de la maintenance immobilière

- Gérer le suivi administratif des mouvements de stock

- Rédiger les CCTP dans le cadre de passation de commande publique

- Gérer l’approvisionnement en tickets de transport (barge, etc...)

- Assurer l’inventaire des mobiliers en résidences et en services administratifs

- Veiller au respect des contrats de service dans le cadre de son domaine d’activité

 
Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
Le Service immobilier et logistique assure les missions de logistique, maintenance, accueil et gestion immobilière pour la Préfecture, le SGC, la DEALM, la DAAF, la DEETS et la DAC.

 
Composition et effectifs du service immobilier logistique SILOG
Le service est composé de 46 agents sur différents sites et de 3 bureaux

• Le Bureau Gestion Immobilière (6 agents)

• Le Bureau Accueil /Courrier (17 agents)

• Le Bureau des Moyens et assistance technique (20 agents)

 
Liaisons hiérarchiques
La directrice du SGC

Le chef de Service Immobilier et logistique

Liaisons fonctionnelles
Interne : les autres pôles du SGC

Externe : La préfecture, les directions du départementales.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste impliquant la gestion de situations complexes ou sensibles,

Exigence en terme de disponibilité

Nécessite de faire preuve de réactivité, d’écoute, de capacité au dialogue,

Le poste demande à ce qu’un bon relationnel soit instauré avec les services,

Variété des missions.

Gestion d’équipe en multi sites

Gestion de la logistique du corps préfectoral

Qui contacter ?

Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :

Eric DUCHESNE eric.duchesne@mayotte.gouv.fr

Bertrand WALTER bertarnd.walter@mayotte.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau expert

requis

Avoir des compétences juridiques

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir gérer un projet

niveau maîtrise

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

Savoir manager

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

Localisation administrative et géographique / Affectation : SGCD/ MAYOTTE

Mamoudzou - Mayotte

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : RESPONSABLE DE L’EXPLOITATION, D’ENTRETIEN ET DE MAINTENANCE

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2IBI07

Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique