Informations générales
Date limite de candidature
30/04/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef du bureau du Cabinet (H/F)
Description du poste
GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Pour un profil organisé et rigoureux, qui souhaite développer une vision d’ensemble de l’action de l’État avec des interlocuteurs variés et une dimension forte de management d’équipe.
Sous l'autorité du directeur de cabinet, le/la chef/fe du bureau du cabinet :
- anime et encadre le bureau, supervise l’activité, organise le travail des agents et assure la mobilisation de tous ;
- suit et organise les événements (visites ministérielles, manifestations patriotiques, cérémonies officielles, suivi de manifestations de voie publique, etc.), peut être amené(e) à représenter le préfet ou le directeur de cabinet ;
- suit des dossiers stratégiques (veille politique, résultats électoraux, cultes, schéma départemental d'accueil des gens du voyage, etc...) ;
- s'assure que toutes les informations sont portées à la connaissance de l'autorité préfectorale, assure leur synthèse et rédige des notes d’information ;
- assiste aux comités de direction ;
- est chargé(e) de la logistique et de la coordination des personnels de résidence (4 agents), des chauffeurs (3 agents) et des concierges (2 agents).
Votre environnement professionnel
Activités du service :
La direction du Cabinet se compose :
- de la direction des sécurités
- du bureau du Cabinet
- du bureau de la communication interministérielle, chargé de mettre en valeur les actions de l’État (communication interne et externe)
Composition et effectifs du service :
11 agents (2 catégorie B et 9 catégorie C)
Liaisons hiérarchiques :
N+1 : le directeur de Cabinet – sous-préfet
N+2 : le préfet
Liaisons fonctionnelles :
Les sous-préfets, les parlementaires, les élus locaux, les services de l’État, les cabinets ministériels, la presse.
Conditions particulières d'exercice
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
- savoir s'organiser : niveau expert requis
- savoir manager : niveau expert requis
- savoir travailler en équipe : niveau expert requis
Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- savoir s'adapter : niveau expert requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Missions diversifiées et valorisantes, permettant d'acquérir une très bonne connaissance de l'action de l'État.
Descriptif du profil recherché
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Contraintes horaires lors de cérémonies, soirées électorales ou visites officielles.
Qui contacter ?
M. Thomas DIMICHELE – Directeur de cabinet
thomas.dimichele@haut-rhin.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV + lettre de motivation + formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Dépôt des candidatures : uniquement via le site de publication de l'offre.
Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois après la date de publication de l'offre
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique :
Préfecture du Haut-Rhin – 7 Rue Bruat – 68020 COLMAR Cedex
Code fiche emploi (RMFP) : FPEADM01
Code fiche emploi (REMI) : ADM007A
Fondement juridique du recrutement
Fondement du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Grand-Est, Haut Rhin (68)
Lieu d'affectation
Préfecture du Haut-Rhin - COLMAR
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture du Haut-Rhin - COLMAR
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
15/05/2025
Personne à contacter (mail)
thomas.dimichele@haut-rhin.gouv.fr