Chef du bureau du Cabinet (H/F)

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA068ATA-99994  

Date limite de candidature

30/04/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chef du bureau du Cabinet (H/F)

Description du poste

GROUPE RIFSEEP : 1

 

Vos activités principales :

 

Pour un profil organisé et rigoureux, qui souhaite développer une vision d’ensemble de l’action de l’État avec des interlocuteurs variés et une dimension forte de management d’équipe.

 


Sous l'autorité du directeur de cabinet, le/la chef/fe du bureau du cabinet :

 


- anime et encadre le bureau, supervise l’activité, organise le travail des agents et assure la mobilisation de tous ;

- suit et organise les événements (visites ministérielles, manifestations patriotiques, cérémonies officielles, suivi de manifestations de voie publique, etc.), peut être amené(e) à représenter le préfet ou le directeur de cabinet ;

- suit des dossiers stratégiques (veille politique, résultats électoraux, cultes, schéma départemental d'accueil des gens du voyage, etc...) ;

- s'assure que toutes les informations sont portées à la connaissance de l'autorité préfectorale, assure leur synthèse et rédige des notes d’information ;

- assiste aux comités de direction ;

- est chargé(e) de la logistique et de la coordination des personnels de résidence (4 agents), des chauffeurs (3 agents) et des concierges (2 agents).

 

 

 

 Votre environnement professionnel

 

Activités du service :

La direction du Cabinet se compose :

- de la direction des sécurités
- du bureau du Cabinet

- du bureau de la communication interministérielle, chargé de mettre en valeur les actions de l’État (communication interne et externe)

 

 

Composition et effectifs du service :

11 agents (2 catégorie B et 9 catégorie C)

 

Liaisons hiérarchiques :

N+1 : le directeur de Cabinet – sous-préfet

N+2 : le préfet

 

Liaisons fonctionnelles :

Les sous-préfets, les parlementaires, les élus locaux, les services de l’État, les cabinets ministériels, la presse.

Conditions particulières d'exercice

 
Vos compétences principales mises en œuvre :

 

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

 

Savoir-faire

- savoir s'organiser : niveau expert requis

- savoir manager : niveau expert requis

- savoir travailler en équipe : niveau expert requis

 

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise requis

- savoir s'adapter : niveau expert requis

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 

Vos perspectives :

Missions diversifiées et valorisantes, permettant d'acquérir une très bonne connaissance de l'action de l'État.

 

Descriptif du profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 

Contraintes horaires lors de cérémonies, soirées électorales ou visites officielles.

 

 

 

Qui contacter ?

M. Thomas DIMICHELE – Directeur de cabinet

thomas.dimichele@haut-rhin.gouv.fr

 

 

 

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV + lettre de motivation + formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf 

 

Dépôt des candidatures : uniquement via le site de publication de l'offre. 

 

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois après la date de publication de l'offre

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique :

Préfecture du Haut-Rhin – 7 Rue Bruat – 68020 COLMAR Cedex

 

 

 

 

Code fiche emploi (RMFP) : FPEADM01

Code fiche emploi (REMI) : ADM007A

Fondement juridique du recrutement

Fondement du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2

Télétravail possible

Non

Management

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Haut Rhin (68)

Lieu d'affectation

Préfecture du Haut-Rhin - COLMAR

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture du Haut-Rhin - COLMAR

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

15/05/2025

Personne à contacter (mail)

thomas.dimichele@haut-rhin.gouv.fr