Informations générales
Référence
BS092PNA-122290
Date limite de candidature
31/12/2026
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Intervention technique et logistique - Chargée / Chargé de conception et de gestion des moyens matériels et opérationnels
Type de poste
Technique et spécialisé
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Chef du bureau Services aux agents H/F
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Généralités :
La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.
Au sein de la Mission Site Unique, représentant la DGSI auprès des parties prenantes du projet, le poste consiste à mettre en place et piloter le bureau en charge des services aux agents et à gérer le transfert des agents. Le chef de bureau travaille étroitement et au quotidien avec les autres chefs de bureaux : Maintenance, travaux et Patrimoine et Administratif et financier.
Activités principales:
-Réaliser l’interface avec l’équipe projet et le groupement constructeur-mainteneur pour préparer l’exploitation du site
-Participer à la comitologie avec le groupement avant la réception, pour la mise en place des prestations de services incluses au marché : nettoyage, 4D, gestion de déchets, entretien des espaces verts et factotum.
-Piloter le marché en phase d’exploitation pour les prestations de services
-À compter de la livraison du site, piloter le groupement pour les prestations de services
-Animer la comitologie contractuelle.
Mettre en place et gérer les autres prestations de services
-Gérer les consultations : restauration, crèche, SSIAP, gestion des hébergements, conciergerie…
-Piloter le démarrage des prestations et leur montée en charge selon l’arrivée des agents.
Piloter le transfert des agents entre les sites existants et le site
-Piloter les prestations d’AMO
-Gérer l’achat et l’installation du mobilier
-Piloter la consultation et la prestation de déménagement
-Planifier les transferts et coordonner les intervenants
-Déployer la stratégie d’accompagnement des agents.
Mettre en place et manager les moyens humains du bureau (une quinzaine)
-Intégrer et former les nouveaux membres du bureau
-Planifier la répartition des équipes entre les sites actuels et le futur site
-Manager l’équipe du bureau.
Préparer et mettre en place les outils du bureau :
-Rédiger et mettre en place les procédures pour la gestion des espaces et le soutien opérationnel : prise en charge des réservations, maintenance des mobiliers et équipements informatiques, inventaire, gestion des demandes de mobiliers, déménagement, lien avec les travaux d’aménagement
-Suivre la mise en place d’un portail de services pour les usagers du site
-S’assurer du respect des attendus contractuels des prestations gérées : délais d’intervention, contrôles qualité
-Concevoir et suivre les indicateurs d’activité du bureau.
Environnement professionnel :
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.
Conditions particulières d'exercice
- Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction.
- Déplacements fréquents à Saint-Ouen-sur-Seine avant une localisation pérenne en 2028
- Nationalité française requise.
- Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.
- Durée attendue sur le poste : 3 ans.
- Recrutement:
- Titulaires : par la voie de la mobilité ou du détachement.
- Contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI.
- Régime horaire 40h30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT).
- Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants.
- Possibilité d'évolution en interne.
- Restauration sur place.
- Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels...)
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
Niveau maîtrise
A acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise
Requis
Savoir-faire
Savoir gérer un projet
Niveau expert
Requis
Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise
Requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise
Requis
Savoir s'exprimer oralement
Niveau maîtrise
Requis
Qualifications et compétences requises.
Issu(e) d'une formation Bac +5, vous avez une solide expérience (minimum 10 ans) du pilotage de prestations de services au sein de sites et techniques. Vous avez également une expérience dans le management d’équipe. Vous êtes rigoureux(se), organisé et avez le sens du service.
Autres compétences ou expériences souhaitées :
- Gestion de déménagements
- Connaissance des marchés publics : Fournitures Courantes et Services (FCS) et CCAG travaux
- Gestion d'un tableau de bord avec indicateurs d’activité
Le travail est mené de manière transverse, avec des interlocuteurs et des sujets variés et évolutifs, nécessitant réactivité et initiative. Parfaite maitrise de l’ensemble de la suite Office (word, excel, pwt).
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
- Informations candidatures :
- Toute candidature doit uniquement et obligatoirement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI https://ministereinterieur-career.talent-soft.com
- Lettre de motivation à insérer, le cas échéant, dans la rubrique "pièces justificatives".
- Comment candidater à la DGSI :
- Télécharger le guide du candidat sur https://www.dgsi.interieur.gouv.fr/travailler-a-dgsi/candidater
- Question processus candidature uniquement :
- Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr (intitulé ET référence de l'offre (MINT_B... ) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.
- Téléphone : 01.71.12.90.98 (lundi au vendredi 9h-12h30)
- Pièces requises :
- Formulaire de mobilité/recrutement : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
- Si contractuel : insérez le formulaire vierge.
- Infos et actualités recrutement :
- https://www.dgsi.interieur.gouv.fr et sur notre page LinkedIn.
- Informations emploi :
- Libellé métier RMFP + code : Responsable des moyens matériels et opérationnels – FPLOG062
Fondement juridique du recrutement
Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2.
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Lieu d'affectation
Neuilly-sur-Seine
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Neuilly-sur-Seine
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/01/2026