Groupe RIFSEEP: 2
Domaine fonctionnel : Administration générale
Code Fiche Emploi :  Assistant de l’administration générale / ADM004A

Vos missions :

1/ Mission managériale 

Encadre gère et optimise une équipe de 10 personnes impliquées dans les missions support du commissariat à savoir le secrétariat judiciaire ainsi que le secrétariat de circonscription / bureau RH

Assure l’organisation le suivi et le contrôle de l’activité de ces deux unités ;
Supplée les absences des fonctionnaires dont il a la charge ;
Veille les boites mails des unités dont il a la charge, avec gestion des commandes ;
Participe au recrutement des personnels – réalise des entretiens annuels, gère des avancements, du CIA, des PRE, du temps de travail (GESTT).
 

2/ Mission opérationnelle

Gère l’État-Major et le secrétariat de direction :

Veille MCPN / synthèse judiciaire ;
Présence aux réunions de direction / commandement et prise de notes ;
Rédaction de notes de service ;
Traitement des dossiers ponctuels, suivi d’affaires réservées (par exemple DUERMI), commandes diverses ;
Prise de notes et constitution des dossiers administratifs.

- Votre environnement professionnel :

Activités du service
Point central du commandement de la CPN, l’Etat-Major de Circonscription est sous l’autorité directe du chef CPN et de son adjoint.

Il a d’une part des missions en propre (ex : veille MCPN et synthèse judiciaire) et d’autre part une autorité fonctionnelle sur les deux services support que sont le secrétariat judiciaire et le secrétariat de circonscription / bureau RH.

Ses champs d’intervention sont de fait très variés, tant administratif que spécialisé.

- Composition et effectifs du service :

L’Etat-Major de Circonscription a autorité (fonctionnelle) sur le secrétariat judiciaire et sur le secrétariat de circonscription / bureau RH. Le Chef de l’EM assure l'organisation, le suivi et le contrôle de l'activité de ces unités, c'est un Secrétaire Administratif (catégorie B). Le service compte 9 agents de catégorie C et un personnel actif du CEA (GPX).

Liaisons hiérarchiques :
Le Chef de la CPN du Gier et son adjoint

 Liaisons fonctionnelles :
Le secrétariat judiciaire
Le secrétariat de circonscription / bureau RH
Unités opérationnelles de la CPN du Gier
Direction interdéparte

- Date attendue sur le poste : 3 ans
- Date limite de candidature : 31/12/2026

- Localisation :
CPN du Gier/Commissariat de Saint Chamond/ EM Circonscription – 12 route de Saint Etienne - 42400 SAINT CHAMOND

- Personne à contacter : dipn42-mobmi@interieur.gouv.fr
- Les liens pour déposer la candidature :
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire de détachement de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
- Lien vers le formulaire de mobilité : Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité, énergie, réactivité.

Aptitude à la gestion d’une équipe.

Sens de l’opérationnel et du relationnel

Connaissance des logiciels de son service : LRPPN, ORUS, DIALOGUE2, PABLO, Excel, Word, Alice, GESTT.

Polyvalence sur Bureau analyses et statistiques, Etat-Major et secrétariat/RH

Vos perspectives :

Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'envisager une évolution vers d'autres emplois du domaine fonctionnel concerné.

Enrichissement du parcours professionnel.

L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation des examens professionnels ou concours internes. 

 
Temps de travail : 40h30 hebdomadaire générant 25 CA et 29 RTT

 
SAA : 42PNE0000

SAO : 42PNE0150

Vos compétences principales mises en œuvre

- Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise – requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau pratique - requis

- Savoir-faire

Savoir s’organiser / niveau maîtrise – requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise – requis

Savoir rédiger / niveau pratique – requis

Savoir négocier / niveau pratique – requis

Savoir-faire au choix / niveau maîtrise – requis

- Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise – requis

S’avoir s’adapter / niveau maîtrise – requis

S’avoir s’exprimer oralement / niveau pratique – requis

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2