Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Manager une équipe de secrétariat,

- Gérer le personnel de la Compagnie,

- Assurer l’accueil physique et téléphonique,

- Rédiger les courriers et constituer les dossiers administratifs,

- Traiter les dossiers ponctuels (titularisations, avancements, mutations, entretiens annuels, élections, cérémonies, réservistes …),

- Tenir les registres et cahiers d’enregistrement du courrier secret défense et confidentiel défense,

- Contrôler et participer à l’expurgation des archives,

- Gérer les cartes agents ministériels des fonctionnaires en qualité d’AEL (agent d’enregistrement local)

- Gérer les dossiers de déplacement.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Secrétariat assure l’ensemble des tâches relatives à l’organisation des travaux administratifs de la Compagnie Républicaine de Sécurité n° 51.

Polyvalence des missions confiées.

Composition et effectifs du service

Le service est composé de fonctionnaires : 1 SA – 2 fonctionnaires actifs – 2 AAIOM

Liaisons hiérarchiques

Commandant de Compagnie – Capitaine adjoint

Liaisons fonctionnelles

Tous les services composant la Section de gestion et de soutien opérationnel (SGSO), les Sections de Service Général puis la Direction Zonale des CRS Ouest, le SGAMI de Rennes, la Délégation de SGAMI de Tours, la Préfecture, le Médecin de l’Administration, Médecine du Travail, psychologue et assistante sociale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence – Disponibilité – Discrétion – Travail sur écran – Maîtrise d’applications informatiques spécifiques au personnel (Dialogue, boîte email, A440..) -

Règles strictes de confidentialité à respecter.

Utilisation véhicule de service.

En déplacement : Ouvrant les droits à l’Indemnité Journalière d’Absence Temporaire (IJAT) à hauteur de 42€ /jour défiscalisée ainsi qu’aux heures supplémentaires payées

Régime horaire de 40h30 par semaine générant 29 RTT

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Secrétariat CRS N° 51  : 02 38 81 88 60 - crs51-sec-dzrennes-dccrs@interieur.gouv.fr

Avant une éventuelle candidature, il est vivement conseillé de prendre contact avec le chef de service ou son secrétariat.

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

                 -Niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel

                  -Niveau pratique à acquérir

 Savoir-faire

Savoir manager - Niveau pratique requis

Savoir rédiger - Niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse - Niveau maîtrise requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines

                     - Niveau maîtrise requis

Savoir communiquer - Niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter - Niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Evolution statutaire.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DGPN/DRCPN/DCCRS/DZO/CRS N°51, 1437 ancienne route de Chartres 45770 SARAN

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Direction et pilotage des politiques publiques

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 : Assistante / Assistant de direction

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Affaires générales

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005 : Assistant(e) de direction

Code US (unité structurelle) : 45CR5150

Code UO (unité opérationnelle) : 45CR5151

Titre III du livre III du Code Général de la Fonction Publique ;

2° de l’article L332-2