Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Encadrer l’équipe du secrétariat de l’État-Major Départemental.

- Rédiger les synthèses judiciaires

- Renseigner et superviser les différents outils de suivi de la délinquance

- Planning des permanences de commandement

- Rédaction et mise en forme des notes de service

- Assurer et coordonner le suivi du courrier au sein de services. Superviser l’affectation du courrier et des instructions en provenance des Parquets.

- Rédiger les courriers relatifs aux différents domaines d’activité et assurer les relations téléphoniques courantes.

- Travail rédactionnel au profit de l’encadrement

- Constituer des dossiers administratifs sur des thématiques opérationnelles ponctuelles

- Réponse aux différentes commandes

- Gestion des dossiers FPS – contraventions

- Gestion des frais de missions sur Chorus DT

- Régie

- Gestion des différents plannings et applications relatives au temps de travail : gestionnaire GESTT

- Organisation, liaisons avec les différents bureaux de l’État-Major Départemental

- Gestion RH de proximité du service

 - Gérer les archives départementales

 - Évolution des tâches selon les besoins du service

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Le secrétariat de l’État-Major est chargé de rédiger les synthèses judiciaires, de coordonnées la gestion du courrier, de préparer les notes de service, rédiger les courriers, réponse aux commandes.

Composition et effectifs du service

4 fonctionnaires : 1 Secrétaire Administrative (cat B), 2 Adjoint Administratif Principal 1ère classe, 1 adjoint Administratif

Liaisons hiérarchiques

N+1 : Adjoint au Chef État-Major Départemental

N+2 : Chef État-Major Départemental

Liaisons fonctionnelles :

- Interne : tous les services de la DIPN du Gard, SDRT, SPAFT, Antenne PJ,SI

- Externe : DCSP, DIPN 13, SGAMI, Parquet de Nîmes, Parquets extérieurs, Préfecture du Gard, Mairies, Gendarmeries

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Nécessite de la discrétion ,de la rigueur , de l’organisation

Poste à horaires variables : 40h30 semaine

Dotation en début d’année de 25 CA et 29 RTT

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

N+1 : Commandant , Adjoint au Chef État-Major Départemental

N+2 : Commandant, Chef État-Major Départemental : 04-66 -27-30-33

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES  : 31/12/2025

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau initié requis

Savoir rédiger niveau maitrise requis

Savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

savoir communiquer niveau initié requis

savoir s'adapter niveau pratique requis

Vos perspectives :Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Code fiche de l’emploi type : ERDIR008

ALINEA 2 DE L'ARTICLE L332-2 DU CODE DE LA FONCTION PUBLIQUE