Vos activités principales :

 
- Encadrer le personnel du secrétariat judiciaire

- Gérer l'activité du secrétariat judiciaire, en assurant la répartition des missions, la priorisation des dossiers urgents et la sortie des dossiers dans des délais raisonnables

- Former les nouveaux personnels, 

- Réaliser les tâches de gestionnaire LRPPN : enregistrement des procédures, scans, affectation des dossiers d'enquête, contrôle qualité, transmission des procédures au TJ,

- Appliquer les préconisations en termes de contrôles qualité,

- Participer au déploiement progressif des flux PPN,

- Veiller la boîte mail du secrétariat judiciaire, 

- Répondre aux sollicitations des usagers du services public,

- Assurer les missions RH: prévisionnel des congés, suivi des réservistes

 - Toutes missions susceptibles d'être confiées à un secrétaire administratif

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Service interdépartemental de la police judiciaire de la Vienne,

Enquêtes judiciaires et administratives

 
Composition et effectifs du service
composé de 104 fonctionnaires, dont 1 commissaire, 7 officiers, 71 gradés et gardiens, 3 secrétaires administratifs, 6 adjoints administratifs, 10 techniciens PTS et 2 agents PTS , 1 agent administratif contractuel, 1 psychologue et 2 ISC.

Secrétariat LRPPN : 1 SA + 4 Agents administratifs 

Liaisons hiérarchiques :
Le chef de la SIPJ ou son adjoint

Le chef et adjoint de la Division du Pilotage Opérationnel

Liaisons fonctionnelles

Tous services de la DIPN

Groupe RIFSEEP : 2

durée attendue sur le poste 3 ans

date limite de candidature : 31/12/2026

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et d’évoluer vers d’autres emplois au sein de la DIPN ou d’autres administrations

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : 

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type (RMFP) : EEP002

 Assistant d'études

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type (REMI) : 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Management d'effectifs

Savoir déléguer

Respecter les échéances sur la transmission des procédures et statistiques

Travail intensif sur ordinateur

Obligation de discrétion et secret professionnel

Rigueur dans l’alimentation du LRP

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le chef du SIPJ  : 05 49 60 61 41 dipn86-pj@interieur.gouv.fr
Le SDSO/BRHA : 05 49 60 61 31 dipn86-so-rh@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

2° de l’article L332-2