Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Encadrement et management de l’équipe du secrétariat Judiciaire du SIPJ 83.

Organisation du travail et suivi de l'activité de ce dernier chargé de :

- La gestion des frais de missions en liaison et sous le contrôle du SSO/BRH

- En liaison et sous le contrôle du SSO/BDRHA, suivi en partie de la gestion administrative des effectifs du SIPJ 83 et préparation des notations et avancements des personnels, notamment sur DIALOGUE 2, suivi de l’état des malades.

- Suivi et répartition du courrier enregistré sur les logiciels ALICE et LRPPN.

- Tenue de la MCPN

- Mise à jour des organigrammes du service

- Élaboration de notes de service, courriers et dossiers confiés par le chef de service ou son adjoint

- Suivi et organisation des réservistes employés à la SD en liaison et sous le contrôle du SSO/BRH.

- Gestion des courriers via la messagerie électronique PABLO.

- Toutes missions administratives confiés par la chaîne hiérarchique.

- Superviser l’activité de la Cellule LRPPN en charge de contrôler et enrichir les données opérationnelles rentrées dans le logiciel LRPPN par les Enquêteurs, de la gestion du fichier, des transmissions informatiques ou papiers des Procédures judiciaires et de réaliser des études statistiques et/ou opérationnelles à partir du logiciel ORUS

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le SIPJ 83 est rattaché à la DIPN 83 et dirigé par un membre du corps de conception et de direction. Il est secondé par un membre du corps de conception et de direction .

La mission du chef SIPJ 83 dans sa vocation départementale consiste à :

- Assurer un rôle de coordination, d'animation et d’impulsion dans les groupes d'enquête du SIPJ83

- Renforcer ou appuyer les SLPJ du département pour des affaires particulières

- Soutenir les unités chargées du. rétablissement de l'ordre public en ce qui concerne le volet judiciaire

- Exercer un rôle de coordination renforcée notamment en matière de gestion des sources en qualité dé superviseur départemental

- Piloter l’activité PTS

- Assurer le traitement dans le domaine du renseignement criminel, l'analyse et le recoupement de l’information judiciaire

- Assurer un soutien matériel et logistique pour les moyens techniques spécialisés.

Le secrétariat judiciaire du SIPJ 83 est dirigé par un membre du corps des personnels administratifs de catégorie B, il est composé de deux entités le Secrétariat et la Cellule LRPPN.

Composition et effectifs du service :

03 secrétaires administratifs encadrant 14 adjoints administratifs.

Liaisons hiérarchiques :

La Commissaire Divisionnaire Chef du SIPJ 83 et son adjoint Commissaire de Police - Le Commandant de Police Chef EM SIPJ 83 et son Adjoint.

Liaisons fonctionnelles :

Les divers services de la DIPN 83, SSO, EM DIPN 83, Tribunal judiciaire de TOULON, Cellule GesTT, Préfecture du VAR, Gendarmerie, SGAMI SUD...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

NBI 10 points – forte disponibilité – Polyvalence indispensable – nécessité de discrétion

Base de travail hebdomadaire 40H30 par semaine, compensée par 29 jours de RTT –

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / Niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique / Niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques / Niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir manager /  Niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe / Niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser / Niveau maîtrise requis

Savoir analyser / Niveau maîtrise requis

Savoir rédiger / Niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / Niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement / Niveau maîtrise requis

Savoir communiquer / Niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter / Niveau maîtrise requis

Savoir accueillir / Niveau maîtrise requis

Autres : Logiciels DIALOGUE 2, LRPPN, ORUS et ALICE

Compétences managériales

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : 

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com ou https://choisirleservicepublic.gouv.fr/nos-offres/

Qui contacter :

Le Chef EM SIPJ 83 ou son Adjoint - au 04-98-03-55-01 ou 04-98-03-55-56

Responsables RH de la DIPN 83 au 04-98-03-54-42

 
dipn83-mobmi@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Date de mise à jour de la fiche de poste : 01/10/2024

Localisation administrative et géographique / Affectation

DIPN 83/SIPJ 83 - Commissariat Central de TOULON - 1 Rue du Commissaire Morandin - BP 5502 - 83097 TOULON CEDEX

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

 
Assistante / Assistant de direction - ERDIR022

Chargé de gestion administrative - ERGRH002

Domaine(s) fonctionnel(s)

Affaires générales

Gestionnaire de Ressources Humaines

Cellule LRPPN

SAA : 83PNA1000

SAO : 83PNA1410

Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

ART 2° de l'article L332-2 ( anciennement 2° de l'article 4 )