Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales :

. Management d’une équipe de 2 agents

- Fonctions de correspondant ressources humaines de proximité :

            . Traitement des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière

        (demandes de temps partiels, arrêts de travail, formation, avancement, mobilité etc …

         Utilisation des logiciels DIALOGUE, MCPM

            . Conseil aux personnels du commissariat en matière de RH et orientation vers les bons

        interlocuteurs en fonction de leurs problématiques

            . Correspondant du Service Soutien Opérationnel SSO en matière des ressources humaines

            . Coordination avec différents acteurs institutionnels (SGAMI…..)

            . Participation à la diffusion au sein du SLPJ des informations relatives aux ressources humaines

            . Suivi des effectifs

- Secrétariat :

            . Gestion du courrier arrivée/départ (tri, enregistrement, suivi, acheminement) et

        enregistrement dans l’outil ALICE

            . Enregistrement sur LRPPN des procédures entrantes et sortantes via l’outil PLINE

        et des procédures papier

      . Accueil téléphonique

            . Gestion de la messagerie fonctionnelle du service : alerte de hiérarchie sur les urgences

        et dépassement de délais, traitement des messages relevant de son périmètre de compétence,

            . Elaboration des divers états statistiques sur l’activité du service et les procédures judiciaires

            . Gestion de l’envoi des synthèses journalières

            . Tenue des dossiers individuels des agents

- Autres activités : au gré de l’activité du service et son adaptation permanente à l’évolution des process

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

      Le secrétariat judiciaire gère la carrière des personnels rattachés au SLPJ (Service local de police judiciaire. Il assure le suivi du courrier et des procédures judiciaires à l’arrivée et au départ du SLPJ.

·   Composition et effectifs du service :

Le secrétariat judiciaire est composé de 3 personnels administratifs, dont le poste proposé.

Liaisons hiérarchiques :

- Le chef SLPJ/UAE

- Le chef du SLPJ Sud

- Le chef de la division sud

Liaisons fonctionnelles :

L’ensemble des services de la division sud, de la CPN Marseille, de la DIPN 13 et le Service Soutien Opérationnel (SSO)

Les acteurs institutionnels (parquet, gendarmerie nationale, tribunaux ...)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Polyvalence indispensable

- Régime horaire : 40h30 / par semaine – régime horaires variables – 25 CA et 29 ARTT

   et 2 jours d’hiver – récup heures sup 8 demi-journées.

- Présence sur la plage horaire 08h00-12h00 /14h00-18h00 à organiser au sein du Secrétariat SLPJ

- Disponibilité : adapter ses congés en fonctions des échéances liées au poste et en concertation

   avec les autres agents de l’équipe du secrétariat

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise – à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique niveau maîtrise – à acquérir

Connaître les logiciels Dialogue, MCPN, Cartes professionnelle, Alice

niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe et en réseau niveau pratique - requis

Savoir manager niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines niveau pratique - requis
Savoir s'adapter niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Ce poste très polyvalent, transversale et demandant un grand sens de l’organisation et des capacités managériales vous permettra d’évoluer vers d’autres postes d’encadrement et vous apportera des compétences et une aisance valorisable dans le cadre de la présentation de concours administratifs.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l’Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI

Qui contacter :

Chef secrétariat BLS : 04-84-35-34-35

dipn13-marseille-sud-bls@interieur.gouv.fr

Pour tout renseignement d’ordre administratif : dipn13-mobmi@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures :  31/12/2025

Date de mise à jour de la fiche de poste : 11/12/2024

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction Interdépartementale de la Sécurité Publique des Bouches-du-Rhône ( DIPN13)

Circonscription de Police Nationale de Marseille ( CPN Marseille)

Division Sud de Marseille

Service Local de Police Judiciaire (SLPJ)

38, boulevard Baptiste Bonnet 13008 Marseille

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Assistante/Assistant de direction (ERDIR022)

Chargé de gestion administrative et/ou de paie (ERGRH002)

Codes d’affectations administratives et opérationnelles Dialogue 2

SAA     13PNI0000

SAO     13PNI5641

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)