CHEF DU SERVICE DE L’IMMOBILIER

Groupe RIFSEEP : 2

CHEF DU SERVICE DE L’IMMOBILIER

Vos activités principales :
Le chef du service de l’immobilier  est en charge :
- du Pilotage :
· Organiser, superviser les activités immobilières ;
· Répartir les ressources et moyens liés à l’activité ;
· Encadrer une équipe de 5 agents (évolutif) ;
· Structurer l’organisation interne ;
· Répartition des taches planifications du processus de priorisation ;
· Garantir la continuité de service
· Piloter le pool sécurité, sûreté bâtimentaire ;
·Suivre et exécuter les contrats immobiliers, marchés, entretien ou maintenance en lien avec la direction des achats;
· Constater des services faits, transmettre les justificatifs au service budget ;
· Entretenir une bonne relation avec les partenaires et  services.

- de la Planification :
· Participer à la politique prévisionnelle des travaux des BOP-354, 723 et autres ;
· Faire le lien avec le RPIE pour la stratégie immobilière de l’État ;
· Programmation, gestion et suivi budgétaire du BOP 723 et ressources allouées (autres BOP) ;
· Assurer avec la DRFIP le suivi de la mise en œuvre du SDIR ;
· Établir les comptes-rendus de gestion réguliers ;
· Construire la programmation annuelle et pluriannuelle immobilière et en assurer le suivi ;
· Connaître le foncier comme le patrimoine de l’État ;
· Piloter les dossiers de travaux d’aménagement et de maintenance ;
· Gérer les contrats d’assurance sur les bâtiments ;
· Élaborer le plan de sûreté et de sécurité ;
· Appliquer les règles aux marchés et contrats.

-des Opérations :
· Organiser l’entretien et la maintenance immobilière des locaux relevant  du SGC ;
· Participer aux réorganisations, déménagements et aménagements de locaux ;
· Contrôler la qualité du service rendu et rendre compte ;
· Assurer la veille et le conseil juridique dans le domaine de compétence du service immobilier ;
· Enregistrer et traiter les demandes de prestations immobilières et mettre en place des procédures.



Votre environnement professionnel :


Activités du service
Le SGC soutient le pilotage, gère des missions et fonctions support de la préfecture et des directions déconcentrées.
Le service de l’immobilier organise, pilote, coordonne le soutien immobilier comme de contrôler la gestion des opérations immobilières, de maintenance comme d’entretien dans le respect des règles d’hygiène et de sécurité.Le service assure l’exécution budgétaire des BOP de fonctionnement et d’investissement, propose et met en œuvre les programmes de travaux immobiliers

Composition et effectifs du service

Direction Immobilière et Logistique (DILOG) effectif global : 27 agents

Pôle direction : 2 agents

Service de la gestion budgétaire : 4 agents ;

Service de l’immobilier : 5 agents ;

Service de la logistique : 12 agents ;

Service des moyens automobiles : 4 agents ;

Liaisons hiérarchiques
N+2 – Directeur(trice) du SGC et son adjoint(e) ;

N+1 – Directeur(trice) de la DILOG et son adjoint(e

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Contraintes horaires, déplacements fréquents, astreintes en saison cyclonique ou crise, être force de proposition.

Régime horaire

· 37 heures hebdomadaires générant 10 jours de RTT annuels ;

· Gestion du temps de travail sous logiciel Casper ;

· 1 journée de récupération exceptionnelle (RE) mensuelle maximum après génération d’HS ;

· 27 CA (+ 2 de fractionnement) annuels.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Mme Linda CÉDILEAU - Directrice SGC - 0590 99 38 28 - linda.cedileau@guadeloupe.gouv.fr

M. Jean-Pierre NICOLAS - Directeur DILOG - 0590 99 75 23 - jean-pierre.nicolas@guadeloupe.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

· Participation active à l’équipe de direction et être force de propositions ;

· Mettre en œuvre les démarches de modernisation, suivi de projets, reporting, divers ;

· Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des services de l’État, des grandes politiques publiques mises en œuvre à l’échelon national et territorial ;

· Bonne connaissance de la politique immobilière de l’État (PIE).

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

requis

Avoir des compétences juridiques

niveau initié

Savoir-faire

Savoir gérer un projet

niveau maîtrise

requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau pratique

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir communiquer

niveau pratique

requis

Vos perspectives :

Évolution vers tout autre poste de catégorie A Technique au sein d’un SGC ou d’un service de soutien, dans un service de la Préfecture ou au sein de la FPE.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Région Guadeloupe (971)

Secrétariat général commun (Secrétariat gééral commun)

Direction de l’immobilier et de la logistique (DILOG) - Service de l’immobilier (IMMO)

Poste basé en PRÉFECTURE – Immeuble Félix Éboué – Rue Lacavé – 97100 BASSE-TERRE

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)