Vos activités principales

Encadrement des équipes et pilotage de l’activité du bureau :

- élections : organisation des scrutins, veille et expertise juridique, gestion des crédits et du contentieux, encadrement de l’équipe

- missions de proximité : suivi des relations avec les maisons France Services et MSAP  et des missions instruction et suivi des habilitations et de l ‘agrément des professionnels de l’automobile et de leur contrôle

- encadrement du fonctionnement du greffe des associations sur l’arrondissement de Niort, traitement des dossiers liés aux associations cultuelles et associations reconnues d’utilité publique

- suivi attribution et performance des dispositifs de recueils (DR) titres d’identité, habilitations des droits du personnel communal en charge des DR, sur les cartes ANTS

- suivi des activités du pôle départemental funéraire

- administrateur CHEOPS, PASSAGE 2

Votre environnement professionnel

Activités du service

- Élections politiques, professionnelles et administratives

- pôle départemental funéraire

- missions de proximité liées aux téléprocédures ANTS

- greffe des associations arrondissement de Niort

Composition et effectifs du service

5 personnes ( un attaché, chef de bureau, un adjoint catégorie A , trois agents de catégorie C)

Liaisons hiérarchiques

- autorités préfectorales

- Directrice des Élections, de l'immigration, de l'intégration

Liaisons fonctionnelles

- collectivités territoriales ( mairies, conseil départemental ) et EPCI

- DDI, Chambres consulaires ( CCI, chambre d’agriculture, chambre de métiers) , tribunal de commerce

- administration centrale ( DLPAJ , DMATES/BEEP)

- autres préfectures notamment de la région nouvelle Aquitaine

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité lors de la préparation et organisation des scrutins (le soir en cas de besoin, impossibilité de prendre des congés pendant les périodes de préparation des échéances électorales, permanences et soirées électorales les dimanches de scrutin).

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir gérer les conflits : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir accueillir : niveau pratique - requis

S'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Poste permettant de développer des capacités d’organisation et encadrement d’équipe sur des missions sensibles, à obligation de résultat.

Groupe RIFSEEP du poste : 2

Personne à contacter pour candidater : 

La directrice des élection, de l'immigration et de l'intégration : 05 49 79 69 00

Emplois types : 

RIME : FP2JUR01

RMFP :  ERJUR001

Formulaire unique de mobilité à utiliser pour candidater : 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01- formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique